ניתוח נקודות החוזק, החולשות, ההזדמנויות והאיומים - ה- SWOT מול הספרייה שלך הוא חלק חשוב בתכנון אסטרטגי, שהוא חיוני להמשך ההצלחה של ספריות מכל הסוגים, כולל אקדמיות, ציבוריות ומיוחדות. כמו מערכת ספריית קנזס בצפון מזרח לביקורת פנימית, ביצוע ניתוח הספרייה SWOT "יעזור לך למקד את השירותים של הספרייה ותוכניות על אזורים שבהם אתה חזק והיכן ההזדמנויות הגדולות ביותר שקר".
חוזק
הערכת נקודות החוזק של הספריה, תחומים שבהם היא כבר מוצלחת, כוללת בחינת כישורי צוות וכישורים, תכנות, תחזוקת תקציב ויחסים קהילתיים. התכנון לעתיד הספרייה על פי עוצמתו צריך לכלול דרכים לשמור ולשפר את ההצלחה הקיימת.
חולשות
ניתוח חולשות הספריה פירושו גם הערכת הפעילות הפנימית. ג 'אדוארד אוונס ו פטרישיה Layzell וורד, מחברים של "יסודות ניהול עבור אנשי מקצוע", מציינים כי חולשות עשוי לשקר באותם תחומים כמו עוצמות. ניתוח זהיר של חולשות הספרייה מציע אילו תחומים זקוקים לשיפור. חולשות גם לזהות תחומים הדורשים תשומת לב כדי להפחית את ההשפעה השלילית של חולשותיהם.
הזדמנויות
גורמים מחוץ לספריה עצמה יש להעריך כדי לראות מה ניתן לפעול על מנת לטובת הספרייה. הזדמנויות ספריות עשויות להציג את עצמן בסביבות "כלכליות, פוליטיות / משפטיות, טכנולוגיות או סוציו-תרבותיות", אומר אנתוני סי. לדוגמה, מודעות למעמד כלכלי גבוה של בסיס הפטרונים הראשי של הספרייה מספקת אוכלוסיה שעשויה להשתתף בפעילויות גיוס תרומות.
איומים
ניתוח איומי ספריה פירושו גם הערכת גורמים מחוץ לספריה, אשר מעכבים את הצלחתה. כמו הזדמנויות, איומים רבים נובעים מן הסביבה הכלכלית והפוליטית, אומר דנקה. לדוגמה, ההאטה הכלכלית מאיימת לצמצם את תקציבי הספריות במימון ציבורי. שמירה על המודעות הנוכחית לאיומים מאפשרת למנהל הספריה לתכנן ולפעול. אזור זה דורש תשומת לב תכופה כי הסביבה החיצונית משתנה לעיתים קרובות במהירות.
שיקולים אחרים
אוונס וורד מסבירים כי למרות ביצוע ניתוח הספרייה SWOT לוקח זמן משמעותי, היתרונות הם שווים את זה. הם גם מסבירים כי הניתוח מטפח חשיבה באמצעות תהליך התכנון על בסיס סביבת הספריה החיצונית ויכולות הספריה הפנימית. תהליך הניתוח מספק מידע על המצב הנוכחי של גורמים פנימיים וחיצוניים, אשר רבים מהם משפיעים ישירות על המשך הכדאיות של ארגון הספרייה.
