חברות מסוימות ליישם פעולה מתקנת עם עובד שאינו עובד עד לרמה סטנדרטית. רוב מצבים של פעולה מתקנת מחייבים הקמת תוכנית פעולה ספציפית שנועדה לזהות מכשולים ולהגביר אותם ולשפר את הביצועים.
מחסור ב
אם העובד אינו מתפקד ברמה העונה על דרישות משרתו או עולה על הנדרש, על הממונה לנהוג בפעולה מתקנת כדי לשפר את החסר או את החסר.
פונקציה
פעולה מתקנת מיושמת בדרך כלל כאשר המעסיק לא הצליח לשפר את הביצועים באמצעות שיטות אחרות כגון הדרכה אישית ואימון.
אזהרה מילולית
כאשר מפקח מחליט להשתמש בפעולה מתקנת, היא מתחילה את התהליך באזהרה מילולית. המנחה תדבר עם העובדת באופן פרטי על חששותיה, תוך התייחסות ספציפית ואובייקטיבית לליקויים של העובד. כמו כן, היא תציין בתיק העובד כי הוצא אזהרה בעל פה.
אזהרה כתובה
מפקח יציין גם את ההשלכות של אי תיקון הליקויים. אם העובד אינו מתקן את הבעיות שזוהו במסגרת זמן קבועה, מוצגת אזהרה בכתב. האזהרה הכתובה מתארת את כל פרטי המצב יחד עם ההשלכות האפשריות אם לא ייעשו שיפורים.
תרופות אחרות
לאחר מתן האזהרה הכתובה ואם עדיין לא בוצעו שיפורים, תרופות עשויות לכלול השעיה ללא תשלום, הפחתת שכר, ירידה בסיווג עבודה נמוך יותר, או אפילו פיטורין.
