הזמנות עבודה וחשבוניות הן חלק מהעסקים הניירת להשתמש בעת הקצאה ותשלום עבור פרויקטים. הזמנת עבודה מפרטת ומקצה את המשימות הדרושות. החשבונית היא הצעת החוק עבור העבודה.
הזמנת עבודה
צו עבודה הוא בקשה רשמית בכתב. זה מפרט בדיוק מה צריך לעשות, מי אמור לעשות את זה ומי מקבל את הצעת החוק. מרכז העזרה של Oracle מציין שצו עבודה יכול להיות חיצוני - משהו שאחד מהחברות שולח לקבלן - או משתמש בו. מחלקת חשבונות, למשל, עשויה לפתוח פקודת עבודה עם מחלקת ה- IT כדי לבצע כמה שדרוגים במחשב. חברות בדרך כלל יש מערכת הגשת ומעקב הזמנות עבודה.
החשבונית
אין צורך בחשבונית כאשר העבודה מתבצעת בתוך הבית. החשבונית באה לידי ביטוי כאשר קבלן חיצוני עושה את העבודה. אתר המאמן חשבונאות אומר הקבלן שולח חשבונית שוברת את העבודה לתוך משימות בודדות, מחירים למשימה ואת סך החיוב. זה גם קובע את התנאים, כגון בשל בתוך 30 ימים.
