כיצד ליישם שיפור בתהליך רציף. שיפור מתמשך בתהליך הוא גישה דמוקרטית לשיפור העסק. במקום להטיל פתרונות על האנשים המשתמשים בתהליכים, היא משתמשת בתמיכתם ובמומחיותם כדי לשפר אותם. עם הדרכה והדרכה, העובדים לומדים כיצד לחשוב על תחומי שיפור אפשריים, ואם המבנה המתאים נמצא שם, הפכו את השיפורים למציאות. לפני שאתה יכול להיות שיפור מתמיד תהליכים עליך ליישם את המערכת.
לארגן ועדת היגוי לפקח על יישום. אם שיפור תהליך מתמשך הולך להיות מוצלח כל החברה צריכה להיות מעורבת, אבל בהתחלה זה מועיל יש הוועדה להבטיח כי המאמצים נלקחים מתחילתו ועד סופו. לאחר השלמת היישום הראשוני הוועדה יכולה להתמוסס או להתפרס מחדש.
זיהוי תחומי שיפור. על ידי ניתוח והגדרת תהליכים של החברה שלך אתה יכול למצוא את אלה הזקוקים ביותר לשיפור. בקש מכל חברי הארגון להציע הצעות. כל העובדים צריכים להיכנס להרגל לחשוב ככה. זכור, בשלב זה אתה מחפש תהליכים הדורשים שיפור, לא בהכרח רעיונות כיצד לשפר אותם.
חשוב על פתרונות אפשריים לאזורים בעייתיים שזיהית. ברגע שאתה יודע את האזורים שצריכים שיפור, אתה יכול להתחיל סיעור מוחות על איך לשפר אותם.
לפתח פתרון מפורט עבור אחד האזורים הבעיה. כלול תקציב המתאר מה שיפור התהליך דורש להתחיל במדידות היעד כדי לקבוע אם אתה פוגש את המטרות שלך.
ליישם את התוכנית שלך. לערב את כל בעלי העניין בתהליך יישום מ ברמה הגבוהה ביותר של ניהול למטה לעובדים המשתמשים בתהליך על בסיס יומי. עליך להבהיר כי שיפור מתמשך בתהליך הוא בראש סדר העדיפויות.
להעריך את הפתרון שלך. לקבוע אם אתה פגש את מטרות השיפור שלך. זכור כי עליך לשפר כל תהליך ברציפות וכי אתה לא יכול להשיג שלמות עם התאמה אחת.
חזור עם תדירות הולכת וגדלה. לצמצם את תפקידה של ועדת ההיגוי בכל פעם. שיפורים שהושלמו לעתים קרובות מצביעים לעבר אזורים חדשים שצריך לטפל בהם.
