חברות לבנות תוכניות הפרויקט מצטבר (APP) לפיתוח מטרות ויעדים עבור העסק שלהם. מטרות ויעדים אלה משמשים לשיפור התפוקה ומאפשרים לכל עבודה את היכולת להשיג את המטרות והמטרות האישיות שלה. לחברות יש בדרך כלל חמישה סוגים שונים של פרויקטים המשמשים את האפליקציות, כולל פריצות דרך, פלטפורמות, נגזרים, מו"פ ופרוייקטים משותפים. אפליקציות החברה מציעות לניהול של החברה רשימה של פרויקטים עתידיים, המפרידים בין הטווח הקצר לבין הטווח הארוך. חברות להשתמש APP בקביעת הסדר הטוב ביותר הפרויקטים צריך להיעשות.
הגדר כל פרויקט שהחברה תכננה לפי קטגוריה. פרויקטים מזוהים כפריצת דרך, פלטפורמה, נגזרות, מו"פ או פרויקטים משותפים. במהלך שלב זה, חברות צריכות גם לקחת בחשבון את כל הפרויקטים בעבודות באותה תקופה ולסווג אלה לתוך אחת מחמש קטגוריות. ב APPs, פרויקטים לא מטופלים בנפרד, אלא בסטים. הסטים הם פשוט חמישה סוגי פרויקטים שונים.
קבע את הזמן הממוצע לכל פרויקט. חברות משלימות את שלב זה על ידי ביסוס הזמנים המשוערים על פרויקטים שהושלמו בעבר בקטגוריות השונות. בשלב זה החברה קובעת גם מה המשאבים הדרושים עבור כל קטגוריה. באופן אידיאלי, חברות צריך לפחות אחד או יותר פרויקט בכל אחד מחמש קטגוריות.
זהה אילו משאבים יש לחברה. היכולת של משאבי החברה מסייעת לקבוע את הפרויקטים שנבחרו להשלמתם הראשונה. החלק העיקרי של משאבי החברה הם עובדיה, אשר צריכים להיות מסווגים לפי נקודות חזק שלהם. מציאת המקום הנכון עבור כל עובד הוא חיוני במלואו באמצעות המשאבים של החברה.
להחליט איזה שילוב של פרויקטים הוא הטוב ביותר עבור החברה. זה מבוסס על המשאבים לחברה יש את כמות הפרויקטים המשאבים יכול להתמודד.
לזהות ולהגדיר בדיוק את הפרויקטים הספציפיים שהחברה מחליטה להמשיך. כל הגורמים לכך תורמים להחלטות שנעשו בתקופה זו.
לשפר את יכולות הפיתוח בארגון. מטרת APP היא לסווג פרויקטים לקטגוריות ולקבוע את הסדר שבו כדי להשלים אותם. שלב התכנון הזה חשוב ליכולות הפיתוח וליעילותו.
