אם לפרויקט אין תוכנית תקשורת טובה, הוא נידון להיכשל. האחריות העיקרית של מנהל הפרויקט היא לפתח ולארגן תוכנית תקשורת יעילה ויעילה. זה יניע את צוות הפרויקט ולאפשר הפרויקט להיות מושלם בזמן. תוכנית תקשורת טובה צריכה ליצור אווירה פתוחה ושקופה, שבה כולם מרגישים בנוח לספק רעיונות ותשומות. מנהל פרויקט שמתנהג כמו דיקטטור יביס את עצמו.
מבוא
לפתח אסטרטגיה תקשורתית: (1) לפתח ולהגדיר את הפרויקט. כמנהל הפרויקט אתה המקור העיקרי של מידע. המשימה שלך היא לתקשר בצורה יעילה על מנת לכוון ולהניע את צוות הפרויקט. (2) יצירת פורום המאפשר חילופי רעיונות. תן לכל אחד בקבוצה לדעת כי תרומתם היא בעלת ערך. תקשורת היא דיאלוג ולא מונולוג. תוכנית התקשורת צריכה לעודד וליצור אינטראקציה קלט מכל המעורבים.) 3 (להבהיר מטרות תקשורת. המטרות של תקשורת טובה צריך לאפשר את הפרויקט יושלם ביעילות על הזמן. זה יעזור למנוע הפתעות, למנוע שכפול, לחשוף מחדלים.
האצלת אחריות. אנשי צוות הפרויקט צריכים לדעת מה האחריות שלהם ואת מי הם אחראים. כולם צריכים לדעת את מטרות התקשורת.
השתמש באמצעי מדיה שונים כדי לשמור על התקשורת מעודכן כדי לשמור על כולם הודיעו. זה כולל עדכונים בדוא"ל, תזכירים לפרויקטים, מפגשים פנים אל פנים ודוחות רגילים.
הגדר ציר זמן עבור דוחות וביקורות. בנוסף חילופי היומי של מידע, לוח הזמנים מועדי פגישה מועדים לדוחות. זה ישמור על צוות מוטיבציה מובנית. זה גם עוזר לקבוע עדיפות משימות.
סקור את תוכנית התקשורת כדי להבטיח שהיא פועלת ביעילות. חפש קלט מהצוות. האם המידע הדרוש מועבר בזמן. אם לא, אילו שיפורים ניתן לעשות כדי לעשות את זה טוב יותר?
