כאשר חברה שמוכרת חומרים רוצה להשיג לקוח חדש כדי לספק חומרים עבור, החברה יוצרת הצעה. הצעה היא מסמך כתוב המכיל את הפרטים של ההסדר המוצע ומציין את סוגי החומרים שסופקו, מתי וכיצד הם יימסרו ואת העלויות עבור החומר והאספקה. הצעה טובה מודיע לקורא את כל הפרטים הדרושים כדי לקבל את ההחלטה לקבל את ההצעה או לא. אמנם אין אורך נדרש עבור ההצעה, מצפה שזה ינוע בין 2 ל 10 עמודים או יותר, בהתאם לעסק שלך. ביסודו של דבר, ככל שהחומרים שלך מורכבים יותר או מגוונים יותר, כך ההצעה ארוכה יותר.
יצירת מבוא מרתק
כתוב הקדמה, שהוא סיכום קצר של מה ההצעה. זה מסביר את הבעיה, את הפתרון המוצע ואת היתרונות שהקורא מקבל בהסכמתו. עבור סוג זה של הצעה, החברה כותבת את זה צריך להסביר כי המוצרים והחומרים הקורא משתמשת זמינים דרך חברה זו. זה צריך גם המדינה הטבות הלקוח יקבל, כגון מחירים נמוכים יותר משלוח מהיר, אם הוא בוחר לקבל את ההצעה.
דוגמא:
כל עסק קטן צריך לשלוח את הדואר, לפעמים קבוצות של מאות חתיכות ביום. המוצרים שלנו יכולים לעזור לך למיין ולחתום את הדואר האלקטרוני שלך, כך שתוכל להוציא אותם מהר יותר ובזמן יותר. זה יכול מתכוון פרודוקטיביות גבוהה יותר זמן עיבוד החשבונית מהר, כל במחיר נמוך מאוד לך.
להיות מפורט בהצעה שלך
ספר לקורא מה, איך, מתי וכמה בגוף ההצעה. עבור הצעת אספקת חומרים, יש לכלול את כל הפרטים הנוגעים לחומרים, והם צריכים לציין את סוג החומרים המדויק שיש למכור, את שיטות האספקה ואת העלויות. על הקורא להבין את עלויות החומרים לאחר קריאת ההצעה. ספר לקורא באיזו תדירות החומרים יועברו ואם הלקוח צריך לסדר מחדש או אם הוא reorered באופן אוטומטי.
דוגמא:
בהתחשב בגודל של העסק הקטן שלך, אנו ממליצים על סדרן דואר רגיל מד דואר. יש עלות חד פעמית לרכוש את הציוד, וכן תשלום חודשי כדי למלא את דמי דיו. העלויות הסופיות תלויות בחבילה הספציפית שתרכוש, שבה נוכל לדון בשיחת הטלפון שלנו.
דגש על היתרונות
לסיום ההצעה על ידי הדגשת היתרונות שהלקוח יקבל על ידי קבלת ההצעה. זה צריך להיות מעודדים את הקורא צריך להציג אמון בחברה ביצוע ההצעה. להסביר את איכות המוצרים ולכלול מידע סטטיסטי כלשהו לגבי שביעות רצון הלקוחות. שלב זה של ההצעה הוא הניסיון האחרון לשכנע את הלקוח להסכים להצעה ולכן חשוב לכלול עובדות המסייעות לחברה שלך להתבלט מאחרים.
דוגמא:
אנחנו כבר בעסקי דואר במשך עשרות שנים, ומצאתי כי המוצרים שלנו יחסוך לך זמן וכסף להתמקד בהיבטים אחרים של העסק שלך. למעשה, 95 אחוז מהלקוחות שלנו מדווחים על חסכון משמעותי בעלויות הדיוור שלהם באמצעות השירות החודשי שלנו. אנו מצפים לדון כמה אפשרויות איתך.
למסור את ההצעה
לחתום על ההצעה ולספק אותו ללקוח הפוטנציאלי. כלול מועדים מסוימים ומציע לענות על כל שאלה או חששות של הלקוח. כלול ריק על ההצעה של הלקוח כדי לחתום ותאריך כאשר ההצעה התקבלה.
לאחר שהלקוח מקבל את ההצעה שלך, ספק שירות לקוחות שוטף מעולה. הישאר מודע לצרכים שלו כפי שהם משתנים. מיד להתריע לו על כל אספקה חדשה לך לשאת כי עשוי להועיל לו. להיות כנים ולא oversell מה שאתה לא יכול לספק על מנת לפתח קשרים עסקיים משגשגת ואולי להרוויח מוביל.
