תקצוב היא פעילות עסקית חיונית הכוללת הערכה הכנסות נכנסות והוצאות יוצאות על מסגרת זמן נתונה. תקציב ההוצאות הוא חלק מהתקציב הכולל של החברה, שעוסק בעלויות הנדרשות להפעלת העסק.
סוגי הוצאות
הוצאה עסקית היא כל עלות קבועה או משתנית שהחברה משלמת כדי לנהל את פעילותה. עלויות קבועות נותרו ללא שינוי בתנודות בעסק, כגון עליות במכירות או ירידות. דמי חכירה, דמי רישוי וביטוח אחריות הם דוגמאות לעלויות קבועות, אשר עשויות להשתנות עם הזמן, אך לא כתוצאה מהתנהגות עסקית. העלויות המשתנות, לעומת זאת, מושפעות מביצועי החברה. לדוגמה, גידול במכירות עשוי להיות יותר פלט מוצר הדורש הוצאות נוספות עבור חומרים, אחסון ולוגיסטיקה. ההוצאות הקשורות שכר, שיווק וטכנולוגיה הם בדרך כלל קבוע אבל יכול להיות משתנה כאשר נפח העסקים משתנה באופן משמעותי בכל כיוון.
תקציב השימוש בתקציב
לאחר קביעת תקציב ההוצאות, לחברה יש מושג על סך הפדיון הדרוש לה כדי לשמור או להגדיל את העסק - מידע חיוני לגיבוש יעדים עסקיים יעילים ותוכניות מבצעיות. התקציב צריך להיות מוערך באופן קבוע נגד הפעילות העסקית בפועל פיננסיים כדי להבטיח יישור לעזור לזהות בעיות ההוצאות הפוטנציאליות, פערים תזרים מזומנים, הזדמנויות חיסכון או תרחישים רווח עתידיים.
