השינוי הוא קבוע בלתי נמנע בחברות. שינוי ארגוני כלשהו מגורה באמצעות השפעות חיצוניות, כולל כוחות כלכליים, טכנולוגיים, תרבותיים, פוליטיים וחברתיים. שינוי יכול גם מקורו בשל התנהגויות וצרכים של עובדים או מנהל. ללא קשר לשינוי זרז, סוגים שונים של מודלים לשינוי ארגוני יכול להיות מסווג במגוון של הגדרות. סוגי מודלים לשינוי להשתנות בעוצמה, השפעה, עלות ומורכבות. לדוגמה, חלק עשוי לקחת יותר זמן ליישם והוא יכול להתמודד עם התנגדות חזקה מן העובדים. הבנת מודלים לשינוי יכולה לסייע לעסקים קטנים ולתאגידים גדולים לתכנן ולנהל את הארגונים שלהם ביעילות רבה יותר.
שינוי דגם שינוי
מודלים לשינוי ארגוני משנים את הידע והניסיון הקיימים כדי לקבל תמיכה לפעולה אחרת. היכרות - מרכיב מרכזי של מודלים לשינוי שינוי - מוביל להגברת הסבירות לעמידה של עובדים. לדוגמה, חנויות באופן קבוע יכול להאריך שעות לעונת החגים או למכירה; בינתיים, מנהלים יכולים להשתמש בלוח הזמנים המורחב לביצוע ביקורת מלאי לא מתוכננת. מאחר שהעובדים משמשים לרעיון של שעות ממושכות לאירועים מיוחדים, התקשורת אינה מורכבת. השינוי הזמני הזה קל לניהול והעובדים פחות עמידים לרעיון לעבוד שעות נוספות בהתראה קצרה. מודל השינוי המתוקן מדגים פשטות, ציות והשפעה. זה מחזיק את הכמות הנמוכה ביותר של עלות, המורכבות, ההתנגדות ואת הזמן ליישם.
מודל שינוי המצאתית
ארגונים עשויים לבקש לקדם רעיונות מקוריים ופורצי דרך. מושגים מתקדמים הם יצירתיים כאשר הם יכולים לשנות את הסטנדרטים בתעשייה. מודל השינוי המצאתי מתון במורכבות, ביישום ובעלות. באמצעות אתגרים או בעיות קיימות, פתרונות חדשים ניתן להתאים להתפתחות שיטות. פתרונות המצאה יכולים להתרגש כי הם רומן, אבל יישום קשה כי אין דוגמאות התייחסות. לכן, יש לנהל תחושה מתונה של חוסר ודאות, התנגדות ועלויות בלתי צפויות. טכנולוגיה חדשה היא סיבה שכיחה לשינוי ארגוני בארגונים. סוג זה של שינוי ארגוני מתבטא בהחלפת מכונות כתיבה ומעבדי תמלילים על ידי מחשבים.מחשבים מילאו את הצורך לשתף ולאחסן מידע, אבל במקור נדרש רכישת חומרה יקרים והכשרה לעובדים נרחב ללמוד מיומנויות תכנות. השימוש במחשב בארגונים קרא תיגר על הסטטוס קוו והתמודד עם התנגדות של עובדים רגילים מכונות כתיבה, מעבדי תמלילים ומערכות תיוק נייר. אינטגרציה ממוחשבת היתה מודל לשינוי המצאתית משום שהיה פתרון חדש לצרכים ארגוניים קיימים, היישום היה מורכב למדי, והוא שינה את הסטנדרטים התפעוליים כמעט בכל ענף.
מודל שינוי חלוצי קיצוני
חלוצי קיצוני הוא מודל שינוי שיכול לחלוטין לבנות מחדש את היסודות של כל תרגול, תעשייה או ארגון. זהו מורכב ביותר, יקר ביותר נדיף ביותר של כל סוגי מודלים שינוי. זה נושא מרכיב בסיכון גבוה, גמול גבוה, אבל יכול לאיים על הניהול, העובדים והמורשת בתעשייה. דוגמה לחלוציות רדיקלית היא המצאתו של הנרי פורד במכונית דגם T. השינוי הרדיקלי הזה עורר את הבסיס לאמצעי תחבורה מהמאה ה -18 כגון סוס וכרכרה. המכונית הפכה לתפיסה פנומנלית המחקה ללא הרף באמצעות מודלים משתנים ומובנים לשינוי. בתוך הארגון, חלוצית רדיקלית ניתן לראות בצורה של איך החברה מעצבת התשתית שלה, פעולות או אפילו נוהלי תקשורת.
לנהל שינוי
ללא תלות במודל השינוי הנדרש, על המנהלים לשקול תהליך בן שלושה שלבים לניהול השינוי. ראשית, ליצור מודעות על ידי נקיטת צעדי הצלחה מרכזיים המגדירים את הפעילות או הצורך לשינוי. זהו תהליך חינוכי המשמש להשפיע על עמדות, אמונות והסביבה כדי להגדיר את הבמה לשינוי בברכה. לאחר מכן, ליישם את השינוי באמצעות המשך החינוך, תמיכה ודוגמאות. מנהלים יכולים להוביל על ידי דוגמה להקים מערכות תגמול עבור תאימות. לבסוף, השינוי מנוהל באופן שוטף באמצעות פעילויות למידה, חיזוק חיובי ויציבות יציבות. בשלב זה, מנהלים יכולים להתייחס לצעדי ההצלחה המרכזיים שנקבעו בשלב הראשון לחיזוק השינוי המוצע.
