רוב העבודה בחברות מורכבת ממספר פרויקטים. פרויקטים אלה להפעיל את סולם והוא יכול לכלול בנייה, מחקר שיווקי, אינטרנט הקשורים, מבוא מוצר חדש ופרוייקטים רכישת החברה. כך או כך, מישהו צריך להוביל את הפרויקט ולפתח רשימת עבודה להשגת העבודה הושלמה. לאחר מכן, האחריות צריכה להיות מנותח ומוקצה. אתה צריך לאפשר מספיק זמן כדי לקבל את הפרויקט הושלמה בזמן. לפיכך, יש כמה דברים שיש להביא בחשבון בעת השקת כל פרוייקט חדש.
רשימת המשימות
השיקול הראשון בעת השקת הפרויקט הוא הרישום של משימות ספציפיות. מנהל הפרויקט, אשר יכול להיות מנהל או מנהל, בדרך כלל לפקח על הפרויקט. בעשותו כן, הוא צריך רשימה של כל המשימות הדרושות או פונקציות להביא את הפרויקט למימוש. לדוגמה, פרויקט בנייה דורש בחירה של מיקום מסוים באתר, מימון, היתרים ורכישה של חומרי גלם כמו עץ ובטון. משימות נוספות יש לכלול כדי להשלים את הבנייה של המבנה או המבנה. בעת השקת פרויקט, ליצור רשימה מלאה של כל משימה המעורבים. פגוש עם מנהלים אחרים כדי לוודא שהרשימה שלך מדויקת וכוללת. מנהל מחלקה אחר עשוי לדעת על משימות נוספות הנדרשות לפרויקט.
תקציב
בדרך כלל יש לך תקציב עבור הפרויקט שלך. כמנהיג הפרויקט, באחריותך לוודא שאתה משלים את הפרויקט או על פי תקציב. אחת הדרכים להשיג זאת היא שכל המעורבים יספקו עלויות עבור המטלות שלהם. אנשים מסוימים יהיה יותר מומחיות בהערכת עלויות החומר מאשר מנהיג הפרויקט, במיוחד אם אנשי מקצוע מיוחדים רבים יעבדו על הפרויקט. במידת האפשר, להוסיף 10 אחוזים עד 15 אחוזים תוספת עלות הפרויקט כמו חיץ, על פי Social Signal, יועצים עבור תעשיית המדיה החברתית. תוכל רק להוסיף את זה 10 מושלם ל -15 אחוז חיץ בעת כתיבת התוכנית העסקית שלך מראש - כאשר אתה יודע על הפרויקט מראש.
משאבים
עוד חלק חשוב של הפרויקט ההשקה checklist היא קביעת המשאבים תצטרך. משאבים כוללים קבלנים, סוכנויות וספקים חיצוניים אחרים שיעזרו לך על הפרויקט. לדוגמה, קבלנים נדרשים עבור פרויקטים קונסטרוקציות. ייתכן שתצטרך סוכנות מחקר שיווקי לבצע סקרים בטלפון עבור הפרויקט שלך. משאבים יכולים לכלול גם חומרי עזר או דוחות; או תוכנה מיוחדת ייתכן שיהיה עליך להשלים את הפרויקט.
משימות מטלות ומועדי פרעון
אנשים העובדים על הפרויקט שלך צריך להקצות משימות מסוימות. הקצאת משימות מסייעת לך לעשות יותר בקצב מהיר יותר. הקצאת משימות לאנשים המתמחים בתחומים ספציפיים הקשורים למשימות. לדוגמה, מנהלים פיננסיים יכולים לעבוד על הקרנת מכירות ורווחים עבור פרוייקט חדש מבוא המוצר. מנהלי שיווק יכולים לעבוד על משימות הקשורות למוצרים או רעיונות, תמחור, פרסום והפצה. בנוסף, יש לקבוע תאריכי יעד לכל הפרויקטים. הדרך הטובה ביותר להקצות משימות פרוייקט ותאריכי יעד היא באמצעות פגישות. לאחר מכן, לספק רשימה של כל משימות הפרויקט ואנשים אחראים להשלמת אותם. הפץ את הרשימה לכל המעורבים בפרויקט. פגוש מעת לעת כדי להבטיח המשימות מתקדמות בזמן.
תוכניות מגירה
תמיד יש contingencies מובנית לתוך רשימת הפרויקטים שלך. לפעמים, משימות עשוי להיות קשה להשלים בזמן. לדוגמה, ספק הדפסה עשוי להיות מאוחר באיחור במכירות של עזרים חזותיים בזמן. חומרי גלם מסוימים עשויים להיות בלתי אפשריים. כתוצאה מכך, אתה צריך לחשוב על תוכניות גיבוי כדי לעמוד במועדי שלך. לדוגמה, ייתכן שתוכל להחליף חומר גלם אחר לפרויקט בנייה; או לספק טיוטה של עזרים חזותיים מכירות אם הם לא סופיים. לאחר מכן, להודיע למנהלים או הבוס שלך כאשר עותקים סופיים של עזרים חזותיים יושלם.
