מנהלי ההפקה אחראים לתכנון הפרויקט לפני תחילתו. תכנון הייצור הוא משימה תובענית, שכן על המנהל לשקול היבטים רבים ולהעריך את הסיכונים הכרוכים בפרויקט. על המנהל לשקול גורמים שתורמים לפרויקט, כגון עובדים, מימון ו מסגרת הזמן הכוללת שהוקצו על ידי החברה.
זמינות עובדים
אחד הגורמים שעל מנהל הייצור לשקול במהלך תהליך התכנון הוא תפקידם וזמינותם של העובדים לפרויקט. בהתאם לגודל הפרויקט, העובדים יכולים למלא תפקיד משמעותי בהשלמת העבודה המדוברת. החברה עושה את הייצור עשוי להיות עובדים זמינים עבור משימות מסוימות, אבל מנהל הייצור אחראי על זיהוי מקומות עבודה כי צריך להיות outsourced. לדוגמה, החברה לא יכול להיות המומחיות כדי לסיים משימות קטנות בשלבי הייצור השונים.
מגבלות תקצוב
גורם נוסף שיש להתחשב בו בשלבי תכנון הייצור הוא התקציב הכולל שניתן לייצור. זה יכול להיות תקציב מתמשך לייצור המוצר או השירות או להיות תקציב גדול יחיד עבור פרויקט הייצור. בעת תכנון ההפקה, על המנהל לשקול את העובדים, להשכיר את הציוד, את מחיר חומרי הגלם ואת האספקה הנוספת ולשמור חלק מהקרנות למצבי חירום, כגון מכונות שבורות.
משאבים נוספים
לחברה המשלימה את פרויקט הייצור עשויה להיות מערכת משאבים זמינה למנהל הייצור. הוא חייב לקחת את המשאבים האלה בחשבון בעת תכנון הפרויקט, כמו המשאבים יכולים להציל את הכסף של החברה ולהאיץ את תהליך הייצור. משאבים נוספים אלה יכולים לכלול מערכות תוכנה, מכונות או ציוד, עובדים נוספים או ציוד משרדי פנימי כגון נייר, מדפסת ודיו.
תאריך יעד ותזמון
גורם נוסף שיש לטפל בו בתהליך התכנון הוא המועד האחרון שנקבע על ידי מנהלי החברה. לפעמים, המועד האחרון הוא המועד האחרון, שבו המנהל צריך לנסות לסיים את הייצור בתוך מסגרת הזמן הנתונה. עם זאת, בהתחשב בנסיבות בלתי צפויות כמו מזג אוויר גרוע או מכונות שבורות, מנהלי החברה עשויים להיות גמישים עם המועד האחרון. חלק מתכנון הייצור כולל יצירת לוח זמנים עם מטרות שבועי או יומי כדי להישאר על המסלול עבור המועד נתון.
