כיצד להפעיל משכורת משלך החברה

יותר ויותר מעסיקים הם מיקור חוץ החובות שלהם שכר ספקי שירות, כך מתחיל חברת שכר יכול להיות מאמץ משתלם. גם אם החברה שלך שכר מתחיל קטן, זה יכול לגדול לתוך חברה גדולה יחסית בהתאם החזון שלך ואיך לנהל את העסק שלך. חשוב להתחיל את חברת השכר שלך הדרך הנכונה כדי להבטיח את ההצלחה של העסק.

שוחח עם עורך דין. הוא יכול לייעץ לך על ההיבטים המשפטיים הכלליים של העסק ולהכין חוזה סטנדרטי עבור הלקוחות שלך. החוזה צריך לכלול את כל השירותים שלך ואת דמי. כמו כן, כולל מסמך המעניק לך ייפוי כוח לטפל בענייני השכר של לקוחותיך, כגון ענייני מס. אם אתם עובדים עובדים, יש עורך דין להכין חוזה המתאר את תנאי העסקתם, כולל האתיקה של החברה, מדיניות סיום ואת ההשלכות של פרקטיקות לא מוסריות, כגון מעילה או גניבה.

בקר באתר האינטרנט של IRS, ובקש מספר זיהוי מעסיק פדרלי (EIN). התייעץ עם המזכיר המקומי של משרד המדינה כדי לקבוע אם אתה צריך רישיון להפעיל את חברת השכר שלך. אם החברה היא תאגיד, חברת אחריות מוגבלת או שותפות, ייתכן שיהיה עליך לשלם אגרה. זכור כי תוכל להפעיל את העסק שלך מהבית אם הוא קטן.

פתח חשבון בנק נפרד עבור העסק. אז לקנות תוכנה מהימן שכר כי מפשט עיבוד שכר. תוכנות שכר כגון QuickBooks, PenSoft ו Peachtree מיועדים לעסקים קטנים. התוכנה כוללת בדרך כלל הפקדה ישירה ואת היכולת להדפיס מס מסמכים, כגון W-2s.

התקשר המתחרים שלך, ולשאול אותם שיעורי שלהם; להגדיר את שלך בהתאם. בדרך כלל, תוכנת שכר מאפשרת לך חשבונית הלקוחות שלך מיד לאחר עיבוד המשכורות שלהם. בדרך כלל, העמלות שלך יכללו עיבוד המחאות, הפקדה ישירה, הכנת מס ותיק, ניהול הטבות (אם רלוונטי), עיבוד W-2 ושילוח עבור שליחת המשכורת לעובד בכל תאריך תשלום.

הקרה ולקוחות פוטנציאליים דוא"ל. הכן מנות הצעות מקצועיות. לאחר מכן לבקר לקוחות פוטנציאליים, ולהשאיר את החבילה איתם.