הכנת דו"ח עבור מועצת המנהלים של הארגון שלך יכול להיות מאיימת. דו"ח מעוצב היטב לניהול מנהלים מורכב משלושה חלקים עיקריים: תקציר מנהלים, מחקר וניתוח של חלופות והמלצות. לפני שתתחיל לכתוב, עיין בדוחות הקיימים של הארגון כדי לחקור את הנושא. דוחות שנתיים שימושיים לסיכום מידע כללי. דוחות כספיים ותוכניות אסטרטגיות יעזרו לכם להעריך את הסיכונים והיתרונות של שינוי מוצע בארגון.
כתוב את הפסקה הראשונה של הדו"ח כמסמך מנהלים על ידי עדכון הניהול על המטרות שהושגו מאז הדו"ח האחרון לסכם את האתגרים הקרובים לארגון. הסבר כיצד ניתן להשתמש במידע שבדוח כדי לטפל בבעיות הנוכחיות עם מכירות, לקוחות ואנשי ציבור.
להציג חלופות ולדון בהטבות ובסיכונים של כל אופציה. אם זמין, כוללים את העלות של כל חלופה וכמה זמן כל ייקח ליישם. ציין היכן הנתונים או המחקרים הגיעו, אך אינם כוללים פרטים ארוכים. כתוב פסקה נפרדת לכל חלופה.
כתוב את הפסקה הסגורה של הדוח על ידי ביצוע אחת או יותר המלצות ללוח. ציין את שם איש הקשר של חבר הצוות אם יש ללוח שאלות או צורך במידע נוסף.
טיפים
-
לקבלת עיצוב קל, השתמש בתבנית דוח ובתוכנית עיבוד תמלילים.
לתזמן תדריך אחד או יותר לדירקטוריון אם הפריט מורכב או שנוי במחלוקת.
