רוב העסקים מעדיפים להשתמש בנייר מכתבים על התכתובת שלהם. בין אם מדובר במזכר בין משרדי או במכתב ללקוח או ללקוח, באמצעות נייר מכתבים מציג את המחויבות של העסק למקצוענות. במקרים מסוימים, נייר המכתבים יכול להיות תמונה או עיצוב, ובמקרים אחרים נעשה שימוש בגופן מיוחד ובפריסת טקסט. ללא קשר לסגנון שתבחר, אם אתה מנהל עסק ואתה צריך נייר מכתבים אבל אין לך את המשאבים לשלם עבור זה להיות מודפס, אתה יכול להדפיס את שלך.
עצב את נייר המכתבים שלך. בהתאם לסוג העסק שיש לך ואת ההעדפות האישיות שלך, העיצוב יכול להשתנות. חברות מסוימות מעדיפות לקבל לוגו, בעוד שאחרים מעדיפים גופן ייחודי. אם אתה מתכנן להשתמש בעיצוב, אתה יכול ליצור אותו בתוכנית כגון Photoshop או Pixelmator ולשמור אותו במחשב כקובץ תמונה, כגון.jpg. אם אתה משתמש בגופן מיוחד, אתה יכול לבחור את זה בתוכנת עיבוד תמלילים שלך. כלול את שם העסק, כתובת, מספר טלפון, מספר פקס, כתובת אתר וכתובת דוא"ל.
הכנס את נייר המכתבים בקובץ המסמך. אם עיצבת נייר מכתבים בתוכנת תמונה ושמרת אותו כקובץ תמונה, תוכל להכניס את התמונה ישירות לקובץ המסמך. הצב את התמונה בחלק העליון של הדף שלך והתאם אותו כך שיתאים לדף. יש מעדיפים לקבל את נייר מכתבים לקחת את כל הדף של הדף, בעוד אחרים מרכז את נייר מכתבים. אם הקלדת אותו באמצעות גופן מסוים, ודא שהוא ממוקם במקום הרצוי.
תצוגה מקדימה של נייר המכתבים שלך. באמצעות התכונה שלך לעיבוד תמלילים של "תצוגה מקדימה תצוגה מקדימה" הפונקציה, לבחון איך נייר מכתבים ייראה פעם מודפס. כדי להימנע מבזבוז נייר ודיו על הדפסי בדיקה, ודא שכל נייר המכתבים ממוקם בחלק הניתן להדפסה של הדף. אם נייר המכתבים שלך אינו מוצג כראוי בדף, כוונן את הגודל ואת הפורמט וחזור על שלב זה עד שיהיה נכון. שמור את הקובץ שלך כאשר אתה מרוצה.
הדפס את נייר המכתבים. ודא שאפשרויות המדפסת שלך מוגדרות להגדרת הדפסה באיכות גבוהה, כך שכתב המכתבים שלך ייראה מקצועי. זה חשוב במיוחד אם יש לך לוגו ב letterhead שלך. כמו כן, באפשרותך לשקול להדפיס את דף הנייר על נייר באיכות גבוהה יותר.
