כיצד לתכנן לשחות- A-Thon

Anonim

A-Thon לשחות הוא התרמה שבו חברי קבוצה, צוות ספורט או ארגון להצטרף יחד כדי לגייס כספים על ידי שחייה laps. המשתתפים לגייס כספים על ידי איסוף התחייבויות עבור כל הברכיים הם לשחות. בהתאם לזמינות המתקן, המשתתפים יכולים לקבל מגבלת זמן מסוימת כדי להשלים הקפות או מספר מקסימלי של הקפות.

צור קשר עם ארה"ב שחיה. לפני אירוח לשחות- A-Thon, הארגון שלך חייב להשלים את החוזה עם שחייה בארה"ב, כי קובע תנאים מסוימים כדי לעקוב אחר. לאחר השלמת החוזה, תקבל מדריך על איך לארח מוצלחת לשחות- A-Thon, עם טפסים וחומרי קידום מכירות. Swim-a-Thon הוא סימן מסחרי רשום הנמצא בבעלות USA Swimming.

בחר תאריך ומיקום. ברגע שיש לך חוזה חתום עם שחייה בארה"ב, לחפש מקום יש לשחות- A-Thon. עיר, בריכות המחוז ובית הספר עשוי להציע מתקנים תמורת תשלום קטן או בחינם אם נעשה שימוש באירועי התרמה. השווה לוחות שנה עם מקומות ובחר תאריך כדי לקיים את האירוע.

למסור את הטייסים. השתמש בחומרי קידום מכירות המסופקים על ידי ארה"ב שחייה כדי לקדם את השתתפות שלך לשחות- A-Thon. העבר את הפריטים האלה לחברי הארגון שלך ואחרים המעוניינים להשתתף. הקפד לכלול את התאריך, השעה והמיקום של האירוע, הנחיות כיצד לאסוף את הפרטים ופרטי הקשר שלך.

תכנן את השחייה- A-Thon שלך עבור אחר הצהריים כולו, מציע פעילויות שונות כדי לעודד את הצופים לצאת ולצפות. לאסוף תרומות של עסקים מקומיים, כגון שוברי מתנה, סלסלות מתנה או סחורה כי ניתן raffled.הצע מזון לצופים מדוכן זיכיון המופעל על ידי מתנדבים או למצוא ספק מזון שיוקם במהלך האירוע. פעילויות אחרות עבור הצופים יכול לכלול מוסיקה על ידי DJ ומשחקים לילדים, כגון זרימת מים בלון, אמנות גיר המדרכה ואזור משחק ממטרה.

לתת פרסים. בסוף השחייה- A-Thon, להציע פרסים לכל המשתתפים ואת הביצועים הטובים ביותר. יד את הסרטים להשתתפות, לגייס את רוב הכסף ולשחות את הקפות ביותר.

איסוף התחייבויות. לאחר שהמשתתפים השלימו את האירוע לשחות- A-Thon, לאחר מכן לאסוף כסף מחברים ובני משפחה אשר התחייבו. תן למשתתפים שבוע אחד, או כמות אחרת של זמן אתה מרגיש בנוח, כדי לאסוף את הכסף ולהפוך אותו אליך.

שלח הערות תודה. כתוב מכתב תודה כדי לשלוח לכל משתתף על סיוע לגייס כסף עבור הארגון שלך. אם כתובות זמינות, לשלוח הערות תודה לאלה שנתרמו לשחייה- A-Thon, כגון ספקים, חברים ובני משפחה.