מהי חשבונית מכירה במונחי חשבונאות?

אז, קיבלת הזמנה ושלחתי ללקוח שלך את המוצר או השירות שביקשו. מזל טוב! לאחר מכן, אתה צריך לקבל את הלקוח לשלם. תהליך גביית הכסף מתחיל עם חשבונית שנשלח ללקוח מציג את הסכום ואת תנאי התשלום. הכנת חשבונית יוצרת חשבון לקבל.זה דבר בעל ערך לעסק שלך, דירוג גבוה ברשימת הנכסים שלך מאז זה ממיר בקלות במזומן.

טיפים

• במונחים חשבונאיים, הכנת חשבונית יוצרת חשבון לקבל. ברגע ששולמו, החשבונית הופכת למזומן.

הגדרת חשבונית מכירות

חשבונית מכירות היא מסמך עסקי שמוכן בכל פעם שאתה צריך לבקש תשלום מלקוח עבור סחורות או שירותים שסיפקת. החשבונית מכילה פרטים חשובים כמו המוצר, הכמות, המחיר ותנאי התשלום, כגון פרטי הבנק של החברה. ככל המסמכים ללכת, זה אחד הקלה ליצור, וזה גם אחד החשובים ביותר. חשבונית קובעת את מחויבות הלקוח לשלם. על ידי הנפקת חשבונית, אתה מאמת את החוזה שקיים בינך לבין הלקוח ושהשלמת את הצד שלך בעסקה. לאחר שהלקוח מסכים לחשבונית, הוא הופך לחוב משפטי שהלקוח צריך לשלם.

מה ההבדל בין חשבונית לבין ביל?

זה שווה לנקות כמה טרמינולוגיה בשלב זה, כי יש לעתים קרובות הרבה בלבול לגבי מה היא חשבונית ומה הצעת החוק. חשבונית נשלחת תמיד מהמוכר ללקוח בתקווה שישולם תוך פרק זמן מסוים. לכן, כאשר אתה מספק מוצרים ושירותים, תמיד תיצור חשבונית. הצעת חוק היא משהו שהלקוח צריך לשלם. אז החשבונית שיצרת, בצד של הלקוח של הגדר, היא הצעת חוק. זה אותו מסמך אבל עם שם אחר, תלוי אם אתה משלם או מקבל כסף.

מבחינה חשבונאית, הבחנה זו חשובה. גם אתה וגם הלקוח ישתמשו באותה חשבונית למטרות הנהלת חשבונות. אבל, בעוד הלקוח ישתמש חשבונית כדי להקליט כסף כי יש לעזוב את העסק, אשר נקרא חשבון לתשלום, תוכל להשתמש בו כדי להקליט כסף שיבוא לעסק, אשר נקרא חשבון חייבים.

איזה מידע חייב להיות נוכח בחשבונית מכירות?

באופן כללי, תוכל לשבור את החשבונית לשני חלקים: כותרת החשבונית וליבת החיוב. הכותרת של החשבונית מכילה:

• השם והכתובת של המוכר.

• השם והכתובת של הנמען.

• תאריך החשבונית - זה חיוני! השעון מתחיל לתקתק עבור הלקוח בתאריך החשבונית. אם יש לך מגבלת זמן לתשלום, מה עליך לעשות, ולאחר מכן תאריך הכולל מוודא שכולם נמצאים באותו דף לגבי מועד התשלום.

• מספר חשבונית ייחודי.

• מספר הזמנת רכש, אם אתה משתמש במערכת הזמנת רכש כדי לשלוט ברכישות העסקיות שלך.

גרעין החיוב מכיל:

• תיאור מפורט של השירות הניתן או המוצרים שסופקו, כולל כמויות ומחירים.

• כל מס מכירה רלוונטי.

• המחיר הכולל שמגיע.

• התנאים וההגבלות לתשלום. לדוגמה, תוכל לציין את "net 30", ופירוש הדבר שהסכום כולו יגיע תוך 30 יום.

• אמצעי התשלום, כגון פרטי חשבון בנק או שמו של אדם שבו הלקוח יכול לשלוח המחאות.

מהי חשבונית מכירות במונחי חשבונאות?

עסקים רבים יש מספר לא מבוטל של לקוחות שאינם משלמים מיד. אם אתה משתמש בשיטת הצבירה של חשבונית החשבונית, אתה תהיה ההכנסה ההכנסה כאשר אתה הרוויח את זה, לא כאשר הכסף נוחת בחשבון הבנק שלך. זה אומר שאתה צריך שיטה ההקלטה הכנסה שאתה זכאי לקבל אבל אתה עדיין לא קיבל. חשבונית מכירה במונחים חשבונאיים היא "חשבון חייבים" או "A / R". חשבונות חייבים מייצגים את כל התשלומים שמגיעים לעסק שלך שטרם שולמו על ידי לקוחות.

אם אתה חושב על זה, מה שאתה בעצם עושה כאשר אתה יוצר חשבונית היא הרחבת האשראי ללא ריבית הלקוח לזמן קצר. אתה מאפשר להם לקבל סחורות או שירותים לפני התשלום, על סמך האמון כי התשלום יבוצע במועד התשלום. חשבון חייבים הוא פשוט דרך להקליט את האמון הזה.

איך אתה מקליט חשבונית?

A / Rs הם יקרים ערך לעסק שלך, כי כאשר הם שילמו, הם להמיר מיידית במזומן. ככזה, תוכלו לרשום אותם כנכסים על המאזן של החברה. זה מקובל לרשום נכסים לפי סדר הנזילות, אשר מודד כמה מהר משהו יכול להיות מומרים במזומן. אז, מתוך כל הנכסים העסקיים שלך, במזומן הוא הנוזלי ביותר, ונכסים כמו נדל"ן, מניות בקרנות גידור והשקעות אלטרנטיביות אחרות הם לפחות נוזלים מאז פריטים אלה הם הרבה יותר קשה למכור.

חשבונות חייבים נרשמים כנכסים שוטפים מאחר והתשלום נובע מהלקוח בשנה אחת או פחות. וגם, כי הם להמיר במזומן, ברגע החשבונית משולמת, A / Rs הם בין הנכסים הנזילים ביותר שלך. אתה בדרך כלל לרשום אותם מתחת במזומן על המאזן, ואת הדמות שאתה מכניס הוא פשוט הסכום הכולל של כל החשבוניות שלך מצטיינים.

מה ההבדל בין חשבונות חייבים חשבונות זכאים?

הצד השני של חשבונות חייבים הוא חשבונות לתשלום. A / Ps להתרחש כאשר אתה חייב כסף לספקים שלך, כי אתה לא שילמת את שטר עדיין. כערך חשבונאות, הוא מייצג את החובה שלך לשלם את החוב לטווח קצר. כדי להמחיש, לדמיין הספק שולח לך מקרה של יישומונים וכמה ימים מאוחר יותר שולח חשבונית עבור עלות 500 $. אתה מחויב לשלם את הכסף הזה, אז אתה לרשום את $ 500 בתור חיוב בחשבונות payable חשבונות בו זמנית אשראי 500 $ עבור הוצאות חומרי גלם, אשר בדרך כלל מופיע כעלות של סחורות שנמכרו. הספק שלך ממתין לקבל את התשלום, כך שהוא רושם את החשבונית בעמודה חשבונות חייבים שלה.

לאחר מכן, כאשר אתה כותב המחאה כדי לשלם את הצעת החוק, תוכל להזין $ 500 אשראי על חשבונות payable טור ו 500 $ חיוב על חשבון עובר ושב. אם מישהו מסתכל על ההכנסה שלך, הם יכולים לראות במבט אחד את הסכום הכולל של העסק הוא נושא חשבונות שטרם שולמו.

מה אם הלקוח לא ישלם?

בעולם אידיאלי, כל הלקוחות שלך ישלמו את כל החשבוניות שלך בזמן, בכל פעם. בעולם האמיתי, לקוחות לשלם מאוחר וחלק לא משלמים בכלל. הבעיה כאן היא כי חשבונות חייבים שלך חייבים להציג את יתרת כל החשבוניות כי יהיה להמיר במזומן בעתיד הקרוב. אם לקוח אינו משלם עבור 90, 120 או 360 יום - או אינו משלם כלל - זה יעוות את דיוק המאזן שלך.

כלל מספר אחד של גביית החוב היא כי עוד תשלום הוא חייב, קשה יותר לאסוף אותו. חישוב אחד חיוני עבור כל עסק הוא להבין כמה הישן החשבוניות שלך על ידי תהליך שנקרא "ההזדקנות". אם אתה משתמש בתוכנה חשבונאות עסקי, הקטגוריות הרגילות עבור סוג זה של הדו"ח כוללים:

• שוטף: מייד.

• 1 עד 30 יום: יעד בתוך 30 הימים הבאים.

• 31 עד 60 ימים איחור.

• 61 עד 90 ימים איחור.

• 91 ימים ומעלה על איחור וכן הלאה, במרווחים של 30 יום.

מטרת ההזדקנות היא לראות אילו חשבוניות זקוקות למעקב, כגון התקשרות עם הלקוח או שליחת החשבון לסוכנות איסוף. זה גם נותן כמה תובנות אם אתה אוספים תשלומים לאט מדי לוקח על עצמו יותר מדי סיכון אשראי. אם החייבים לטפטף לאט מדי, אתה יכול בסופו של דבר עם בעיה תזרים מזומנים גדול צריך ללוות כסף כדי לעמוד בהוצאות התפעול היומי.