אם ההלוואה כסף למישהו שאתה מכיר או סיפק אספקה ללקוח על המשלוח, איסוף הכסף חייב להיות אתגר. לווים מסוימים עשויים בכוונה לנסות להימנע מתשלום החוב בעוד שאחרים פשוט לשכוח. לפני שאתה לוקח את הצעד הקיצוני של הגשת תביעה קטנה כדי לנסות לאחזר את הכספים שלך, נסה לכתוב מכתב פשוט כדי לאסוף את הכסף הראשון.
כתובת מכתב האוסף שלך לאדם המדויק מי חייב את הכסף. אל ¯ פשוט לא כתובת זה לחברה. אם עסק חייב את החוב, כתובת לבעל העסק או חשבונות לתשלום המחלקה. אם אדם כולל את השם המלא ושם המשפחה שלו וכן את הכתובת המעודכנת ביותר שלו.
זהה את הסיבה למכתב, שהוא חוב שלא שולמו. רשום את הסכום הנוכחי, הסכום המקורי לפני דמי איחור, מספר החשבון, אם רלוונטי ותאריך החובה.
רשום את מספר הימים שחוב זה חל על תאריך זה. כלול מידע על ההיסטוריה או סיבה החוב, כך הלווה או הלקוח יכול להיזכר במצב. לדוגמה, אם החברה חייבת כסף מחשבונית למכירת חלקי מחשב, ספק תיאור מלא של הפריטים שנשלחו, תאריך ביצוע ההזמנה ומספר המעקב אחר המשלוח. צרף הוכחה למשלוח במקרה זה.
לבקש תשלום של הסכום הנוכחי בשל תאריך מסוים. אם זהו מכתב האיסוף הסופי "אולטימטום", הסבר כי זהו המסר הסופי שלך לפני הסלמת העניין או הוספת דמי איחור נוספים.
לספק הנחיות ספציפיות על איך החברה או הפרט יכול לשלם את יתרת חייב - למשל, באמצעות כרטיס אשראי בטלפון או על ידי שליחת המחאה ישירות לכתובת שלך. תאריך לחתום על המכתב עם השם המלא שלך ואת שם החברה, אם רלוונטי. שלח את המכתב בדואר רשום ושמור עותק לרשומות שלך כדי להוכיח שניסית ליצור קשר ישירות עם האדם לתשלום.
טיפים
-
אם אתה חייב לנקוט הגשת תביעה בבית המשפט תביעות קטנות, אתה בדרך כלל חייב לעשות זאת במחוז שבו הצד השני מתגורר או עושה עסקים.
