מודל CIPP מייצג גישה הוליסטית לביצוע הערכות של חינוך, בריאות ותוכניות ציבוריות אחרות. ראשי תיבות CIPP מייצג את ארבעת המרכיבים העיקריים של סוג זה של הערכה: הקשר, קלט, תהליך המוצר. מודל זה בוחן את ההקשר, המטרות, המשאבים, היישום והתוצאות של תכנית ציבורית, ומטרתו לספק מידע מקיף למנהלי תוכניות שיכולים להדריך פעולות ולזהות תחומי שיפור. שימוש במודל CIPP בהערכה דורש גישה צעד אחר צעד שמקיפה את ארבעת המרכיבים.
ראיון חברי הנהלת התוכנית לפתח הבנה של הבעיות שהתוכנית נועד לפתור. זהו מרכיב חשוב בהבנת הקשר התוכנית, אחד המרכיבים העיקריים של מודל CIPP. בקשו מסמכים רלוונטיים המתארים את התוכנית ואת כל הנתונים האמפיריים המדגימים את קיומו של הבעיה שהתכנית מתייחסת אליה. לדוגמה, אם תוכנית שיעורים לאחר שעות הלימודים תוכננה לשפר את ציוני התלמידים במבחני מתמטיקה מתוקננים, עליך לבחון נתונים משנים קודמות כדי לקבוע את רמת הישגי התלמידים במתמטיקה לפני התכנית. לאחר הבעת הבעיות והאתגרים, עליך לציין את המטרות והמטרות של התוכנית.
לקמפל רשימה של משאבים זמינים התוכנית תשתמש כדי לטפל בבעיה. זהו התשומות, או אני, רכיב של CIPP. תוכנית דורשת תשומות, כגון מימון וכוח אדם, כדי להשיג את מטרותיו. תוכנית החונכות, למשל, דורשת מורים, מרחב הוראה ומימון ספרים, מחשבונים, עפרונות, נייר וחומרי לימוד אחרים. מקורות לזיהוי תשומות כוללים את תקציב התכנית ומסמכי התכנון. בעת הערכת תשומות, הקפד לשקול בעיות של איכות, כמו גם כמות. גורם חשוב, למשל, עשוי להיות הכישורים של המורים, כולל אם הם מוסמכים מורים או מתנדבים, כגון סטודנטים.
לפקח ולתעד את הפעילות של התוכנית. זהו מרכיב התהליך של CIPP. ניתן לקבל מידע על תהליך של התוכנית באמצעות מגוון של שיטות, כולל סקרים, ראיונות תצפית משתתף. אתה יכול לראיין או סקר אנשי צוות המוטבים המיועדים של השירותים לתעד משלוח השירות. תיעוד התוכנית, כגון רשומות נוכחות של תלמידים לפגישות של שיעורים, מניב נתונים חשובים אחרים להערכת פעילויות ותהליכים. בעת הערכת התהליך, לאסוף דוחות התקדמות ביניים על פעילויות התוכנית כדי לשמור על ניהול התוכנית ומקבלי החלטות אחרים הודיע. צרכי ההנהלה ובעלי העניין האחרים יקבעו את מספר דוחות הביניים הנדרשים וכן את רמת הפירוט שעל הדוחות לכלול.
לנתח את תוצאות התוכנית ואת ההשפעות, אשר מקיפים את רכיב המוצר של מודל CIPP. לשמור על מטרות התוכנית בחשבון בעת הערכת התוצאות. באמצעות תוכנית tutoring כדוגמה, אתה צריך לקבוע אם תלמידים שקיבלו את tutoring הראה רמות גבוהות יותר של שיפור במתמטיקה מאשר עמיתיהם שלא השתתפו בתוכנית. כמו כן, ניתן לראיין את אנשי התוכנית ואת המוטבים המיועדים של השירותים כדי לאסוף את התפיסות שלהם על תוצאות התוכנית.
ערוך דוח הערכה מקיף המתייחס לארבעת המרכיבים העיקריים של CIPP: הקשר, תשומות, תהליך ומוצר. ישנן גישות רבות לארגון דו"ח הערכה, אבל עושה כל רכיב סעיף גדול היא שיטה אחת. כתוב את הדו"ח בשפה ברורה, תמציתית המדגישה קול פעיל וממזער את השימוש בז'רגון הטכני. השתמש בטבלאות ובתרשימים כדי להדגיש את הממצאים. הערכות רבות קרוב עם קבוצה של המלצות לשיפור התוכנית. אם הדוח שלך כולל המלצות, ודא שאתה יכול לתמוך בהמלצות שלך עם ראיות שנאספו בהערכה.
