שכר, עמלות ובונוסים מהווים את סוגי הנפוצים ביותר של פיצויים המוצעים אנשי מכירות ומנהלי חשבונות. מאחר ועמלות מייצגות אחוז מסוים של הישג מכירות - מכירות ברוטו, הכנסות של מוצרים חדשים או פרוספקטינג של שטחים חדשים, למשל - הן מסתמכות על חישובים מורכבים כדי להפיק סכומים אישיים.בדיקת הדיוק והיושר שבו החברה משלמת את עמלותיה דורשת הבנה של האמצעים והשיטות המונחים ביסוד התגמולים.
בסיס חישוב
כדי להבין ולאמת עמלות המשולמות לכוח מכירות, עליך להתחיל עם הבנה מלאה של הבסיס שבו המעסיק משלם לעובדיו. חברות מסוימות ליישם אחוז שטוח על פני כל המכירות הושלמה לקבוע סכומים עמלה. חברות אחרות מיישמות את שיעורי השכבות המתקדמות או הרגרסיביות שעולות או יורדות יחד עם עליות במכירות. עדיין תוכניות פיצוי אחרים חלים שיעורי עמלה שונים קווי מוצרים ספציפיים. אלא אם כן אתה יודע איך הנוסחה פועלת, אתה לא יכול להבדיל בין יישום נכון לא נכון.
חישוב נאותות ודיוק
אימות תשלומי העמלות מחייב בדיקה של הנוסחאות והשיטות המחושבות. חברות יכולות להסתמך על כל דבר, החל מגיליונות אלקטרוניים ועד תוכנות מיוחדות כדי להתמודד עם המתמטיקה הנדרשת. אתה יכול לבדוק נוסחאות עמלה פשוטה בקלות רבה יותר מאשר אלה מורכבים, אבל המפקח המכירות צריך להיות הגיוני כאשר אתה מתחיל לבחון אותם ביחס הכנסות ומכירות ביצועים. טעויות חישוב אינן יכולות להצביע על הונאה מכוונת, אך הן יכולות להצביע על בעיות עמוקות יותר הדורשות בדיקה נוספת.
עסקים ממוקד מזומנים
עמלות מכירה המשולמות לעובדים של עסקים הממוקדים במזומן, יכולות לדרוש יותר עבודה לאמת מאשר אלו המועברות בעסקים המסתמכים על עסקאות שנותרות נייר. קביעת התקבולים ברוטו המיוחסים לעובד בודד מחזיקה במפתח לבדיקת עמלותיו. בעסקי מזומנים המסתמכים על תיעוד ידני במקום קופה ממוחשבת, תהליך האימות יכול להיות מסובך יותר. שינויים דרמטיים בעמלות משנה לשנה או אורח חיים שאינו תואם לרווחים מתועדים עשויים להצביע על בעיות שמגיעות לתשומת לב רבה יותר.
שיקולים אחרים
עמלות מזויפות עשויות להדגיש קנוניה פעילה בקרב העובדים ואת האפשרות של שוחד ששולם למנהל תמורת פיצוי מזויף. אותו סוג של תוכניות יכול לצוץ כאשר לקוח colludes עם עובד כדי להקל עמלה על מכירות דמיוני. מאחר ורשומות ורווחים נסגרים בסוף שנה קלנדרית, המכירות המזויפות עשויות להופיע לפני סוף התקופה, רק כדי להיעלם זמן קצר לאחר תחילת השנה החדשה. ייתכן שיהיה עליך לבדוק את החודש הבא או רבעון של הרשומות כדי לעקוב אחר סוגים אלה של הונאה עמלה.
