חשבונאות מודד פעילות עסקית בתוך תקופה מסוימת. פעולת השלמת כל פעילות נדרשת בתקופה החשבונאית מכונה מחזור חשבונאות מלא. "מחזור מלא" חשבונאות גם יכול להתייחס מחזורי פעילות בתוך היקף גדול יותר של חשבונאות.
מחזור חשבונאות
מחזור מלא של חשבונאות הוא כל הצעדים הדרושים כדי לעבד עסקאות עסקיות וליצור קבוצה של דוחות כספיים. על פי חשבונאות המוסברים, ניתן לפצל את המחזור החשבונאי לשלבים הבאים:
- רישום עסקאות חשבונאיות כמו רכישות וקבלות תשלום. הרשומות נרשמות כרשומות יומן ביומן המשנה המתאים. לדוגמה, רכישת ציוד משרדי תפורסם בספרי החשבונות.
- אישור עסקאות חשבונאיות ומפרסמת אותם על ספר החשבונות הראשי, המקיף את כל המתמחים.
- הכן מאזן לא מאוזן למשפט. מאזן הניסוי הבלתי מנוהל מפרט את כל העסקאות שהתרחשו בתקופת החשבון.
- תקליט התאמת רשומות יומן. ערכי היומן הנפוצים הם הוצאות פחת, דחייה בהכנסות וצבירת הוצאות.
- צור מאזן ניסוי מותאם. הדבר דומה לאיזון הניסוי הלא מתוקנן, אך משקף התאמת רשומות יומן.
- הכנת דוחות כספיים, לרבות מאזן, דוח רווח והפסד ותזרימי מזומנים.
- העברת יתרות חשבונות זמניים, כגון הכנסות והוצאות לתקופה, לסיכום ההכנסות לאפס את יתרות החשבון הזמני לאפס.
- צור a לאחר סיום המשפט המשקף סגירת חשבונות זמניים.
לאחר השלמת השלב האחרון, מחלקת הנהלת חשבונות מוכנה להשלים את המחזור שוב לתקופה החשבונאית החדשה.
תפקידים מלאים בחשבונאות מחזור
בתוך הפונקציה החשבונאית, יש פעילויות עסקיות - כמו מכירות, שכר ורכש - כי גם יש מחזורים. לדוגמה, פונקציית הרכש דורשת הגשת בקשת רכש, שליחת הזמנת רכש, קבלת הטובין ועיבוד התשלום היוצא.
כאשר חברות ליצור תיאורים עבודה עבור חשבונאות, הם לפעמים תווית את המיקום כמו "מחזור מלא". זה אומר ש העובד אחראי לכל שלב במחזור החשבונאי המסוים הזה. לדוגמה, פקיד של חשבונות מחזור מלא יהיה אחראי לכל שלב במחזור הרכש, ופקיד משכורות במחזור מלא יהיה אחראי לכל שלב במחזור השכר.
