טעויות ברכישת יכול להיות גם מביך ויקר, כגון הטעות האחרונה על ידי מפעילת הרכבת הצרפתית SNCF. בעלות של 15 מיליארד אירו רכשה חברת הרכבות 2,000 רכבות חדשות עבור רוב פלטפורמות הרכבות. רכש אלקטרוני יכול לפשט את הקנייה, לחסוך כסף ולשפר את כל קו האספקה. למרות היתרונות הרבים שלה, למרות הרכש האלקטרוני יכול לגרום אילוצים אפשרויות מוגבלות עבור קונים אם לא התקרב כראוי. עבור מוכרים - במיוחד עסקים SOHO עם משאבים מוגבלים - זה עשוי לבוא עם משוכות משמעותיות, כגון יישום של תוכנה ספציפית הספק בעיות תאימות.
שינוי התרבות
הרכש היה מאז ומתמיד עבודה אישית, אישית, עם רוכשים המעסיקים יחסים, ועם הזמן, בניית תחום השפעה בין שותפים מהימנים.פריצה לתוך תחום זה יכול להיות קשה עבור ספק חדש, קונים ארגוניים רגילים לשיטות ישנות יותר הם עמידים לשינוי. אפילו יותר מרתיע ללקוח מאשר את הטכנולוגיה רכש אלקטרוני היא התרבות הנדרשת. בסקטור הממשלתי, למשל, קציני רכש תחת לחץ כדי לחסוך דולר המס מיישמים רכש אלקטרוני, אך עדיין לעמוד בהתנגדות משאר הארגון שלהם. באזור ASEAN למשל, המנדט להשתמש ברכש אלקטרוני כדי לחתוך פסולת ומרמה פגש ההתנגדות הכללית ביורוקרטיה מסורבלת.
לעלות על הלוח
למרבה המזל עבור עסקים קטנים עם פחות משאבים, המכשולים הטכניים והארגוניים של רכש אלקטרוני הופכים להיות יותר קל להתגבר, ולתת ספקים קטנים רגל למעלה להשיג עסקים חדשים. פעולה של שניים או שלושה אנשים היתה מתמודדת עם אתגרים עצומים שמכרו לקמעונאים הגדולים של קופסאות גדולות בעבר, אבל כלי רכש אלקטרוניים פשוטים יותר המבוססים על ענן צצים, מקלים על העלייה, אפילו עבור ספקיות קטנות יותר. מערכות הענן מאפשרות לספקים קטנים יותר להימנע מהפעמים המורכבים לעתים של פריסת מערכת תאימות בתוך הבית, ובמקום זאת לספק פורטל אינטרנט מבוסס קל לפריסה לקו אספקה של לקוח מרכזי.
שמירה על המגמה
אוטומציה המעורבים עם רכש אלקטרוני לא אומר כי אדם אל איש הקשר הוא נשאר לגמרי על ידי הדרכים, ומכירה של מוצר ללקוח גדול תמיד לקחת קצת שמוז. אבל, בימים של Rolodexes מלא של כרטיסי אינדקס, שלוש מנות צהריים Martini, ולהשיג טובה באמצעות מסלולי גולף הם מעל. מערכות מוקדמות ומורכבות יותר שמרו על הרבה עסקים קטנים יותר מתוך הלולאה, אבל היום מבוססי ענן פורטלים להחליק את הנתיב לקראת הכללה. יתר על כן, יותר חברות וגופים ממשלתיים עושים הרכש האלקטרוני מנדט במאמץ לרסן שחיתות השתל, לקדם יעילות, לחסוך כסף.
פריסת חילופי B2B
לא כל רכש אלקטרוני דורש תוכנה מתוחכמת. מגמה חדשה נוספת היא חילופי B2B, שוק מקוון כי הוא לוקח במהירות את המקום של שיחת המכירות הישן. לעתים קרובות פרוסים רק עבור דמי מנוי מינימלי מתאים מאוד לעסקים קטנים יותר, חילופי אלה מאפשרים לקונים ומוכרים כאחד להיפגש, לבצע עסקאות, ולפעמים אפילו לנהל עסקאות פיננסיות בטוח באמצעות מערכת השלשה הקשורים. בין אם הם משתמשים בחילופי B2B פתוחים או במערכת קניינית של קונה גדול אחד, רכש אלקטרוני מעניק לעסקים קטנים גישה חסרת תקדים למושב ליד השולחן.
