ביקורת אפקטיבית מאפשרת לחברה לאתר ולתקן חולשות פרוצדורליות. דו"ח ביקורת יעיל אובייקטיבי מציין הממצאים ומציע הצעות לשיפור. המבקר מפרט את גודל קבוצת הניסוי, את קריטריוני הבדיקה ואת הממצאים. הממצאים שדווחו צריכים להיות לגיטימיים ומגיבים על ידי ראיות תומכות. כאשר ההנהלה בוחנת את הממצאים לצורך הכנת תגובה, יש לראות את כוונת המבקר במהלך ההכנה לאורך כל המסמך. זה מאפשר תקשורת פתוחה הזדמנות לתקן את כל החולשות הפרוצדורליות.
צור דף שער. כלול את שם החברה ואת המחלקה שאתה מבקר. מקום החודש והשנה הביקורת אירעה - לא תאריך אתה בעצם כותב את הדו"ח. לדוגמה, אם תשלים את הביקורת באפריל 2011, אך אל תפרסם את הדוח עד יולי, הקלד אפריל 2011 על העטיפה.
כתובת דו"ח הביקורת לראש המחלקה הנסקרת. העתק כל ניהול ברמה נמוכה יותר.
כתוב הקדמה לביקורת. תן רקע על המחלקה להיות מבוקר כולל תפקידה, גודל ומטרות.
מתאר את מטרות הביקורת. כלול את מה שחיפשת הן באופן כללי והן באופן ספציפי. לדוגמה, המטרה הכללית שלך היא להבטיח נהלים ובקרות יעילים נמצאים במקום. באופן ספציפי, ייתכן שאתה מחפש מדיניות מקיפה, רמות אישור נאותים תיעוד מדויק.
פרט את המסקנות שציירת מהדו"ח. ציין את הממצאים הספציפיים שלך בפירוט. אם אתה מציין ליקויים בתיעוד, ציין את המסמך המדויק ואת סעיף זה חסר. אם הליך מסוים אינו יעיל, שים לב כי תוך מתן ראיות מדוע זה לא עובד.
להמליץ על השלבים ניהול יכול לנקוט כדי לתקן את כל הליקויים ציין.
לספק ניהול הזדמנות להגיב על ממצאי הביקורת. כאשר אתה מקבל את תגובת המנהל, הוסף אותה לדוח שלך.
להכיר בכל צוות מחלקה אשר סייעה לך להשלים את הביקורת.
סיים על ידי הכללת פרטי הקשר שלך. כלול את השם, הכותרת, מספר הטלפון וכתובת האימייל שלך.
