כיצד להפעיל קומפלקס דירה

הפעלת קומפלקס דירות היא עבודה מלאה במשרה מלאה. מאמר זה מספק סקירה מהירה של כמה מן האחריות העיקרית, כמו גם הצעות לעשות את העבודה קלה יותר. יש הרבה בעיות משפטיות סביב נכסים מניבים, חשוב להיות מודעים לחוקים אלה, כדי למנוע תביעה אפשרית. לבסוף, ככל שאתה מעורב יותר ואת הדיירים, הדיירים לטווח ארוך יותר יהיה לך יותר סביר להניח שהם יהיו לשלם את שכר הדירה שלהם בכל פעם בחודש.

פריטים שתצטרך

משרד
ארונות קבצים
מחשב

ארגן את המשרד שלך. הדרך היעילה ביותר לנהל קומפלקס דירות היא לקבל את כל העבודה נייר מאורגן. אתה צריך ארונות קבצים כדי לשמור קבצים על כל הדיירים שלך, אשר אמור לכלול עותקים של החכירה שלהם, יישום, תוספת חכירה, בקשות תחזוקה, יומן של כל כל או התכתבות יש לך עם השוכר. כמו כן, אתה צריך קבצים עבור יישומים דחית עם הסיבה דחייה נרשם. אתה צריך קבצים כדי לשמור על יישומים ריקים, חכירה וספרים להוביל. אתה אמור להיות מסוגל למצוא משהו במשרד שלך בתוך שניות.

יצירת לוח זמנים קבוע לשכור. לדוגמה, אם שכר הדירה הוא בשל הראשון של החודש עם תקופת חסד של 3 ימים, ואז לעבור מדלת לדלת ביום הרביעי של החודש פרסום הודעות 3 יום לכל הדיירים כי לא לשלם את שכר הדירה שלהם.

מצא אדם תחזוקה אמין גיבוי חירום. אלא אם כן יש נסיבות מיוחדות, בקשות תחזוקה צריך להיות הגיב בתוך 24 עד 48 שעות של הדייר קורא.

להיות גלוי סביב הנכס. הדיירים מגיבים טוב יותר על בעל הבית או מנהל הנכס כאשר הם מכירים את האדם ויודעים מי הם. אתה צריך להיות קבוע שעות המשרד כאשר הדיירים יכולים לעצור אם יש להם שאלה או בעיה.

להגיב במהירות לשיחות של דיירים פוטנציאליים. כאשר אנשים מחפשים לשכור דירה, הם כנראה מתקשר כמה מקומות בבת אחת, אז אם זה לוקח לך כמה ימים כדי להחזיר את שיחת הטלפון, הם אולי כבר מצאו מקום אחר. יש לשים בצד כל יום כדי להציג דירות. התקשר דיירים פוטנציאליים 30 דקות לפני המינוי שלך כדי לאשר שהם עדיין באים.