שלושה מבנים עיקריים הפכו את הבסיס לאופן שבו הארגון פועל: פונקציונלי; מוקרן; ואת המטריצה. לכל מבנה יש יתרונות, ואם נעשה בו שימוש נכון ובסביבה הנכונה, המבנה יכול להמשיך את השלמת הפרויקטים. לכל מבנה יש גם חסרונות, אבל כל עוד הוא מובן ותקשורת טובה קיימת, המבנה עדיין יכול לעבוד טוב.
מבנה פונקציונלי
ארגון פונקציונלי הוא הסוג השכיח ביותר מבין השלושה. היא פועלת בצורה הטובה ביותר בארגונים קטנים שבהם החלקים השונים קרובים זה לזה מבחינה גיאוגרפית ואשר מספקים רק מספר קטן של סחורות ו / או שירותים. במבנה תפקודי, הארגון נשבר לסעיפים שונים על בסיס המומחיות. לדוגמה, עשוי להיות תחום מכירות אחד, אחד עבור שירות לקוחות ואחד עבור המפקחים העוסקים בבעיות הסלמה. תפקידו של מנהל הפרויקט הוא להבטיח ביצוע חלק של תהליכים ופרוייקטים; עם זאת, מנהל פונקציונלי יש את הכוח ביותר ואת עושה את ההחלטות הסופיות.
יתרונות וחסרונות של מבנה פונקציונלי
יתרון למבנה הפונקציונלי הוא תפקידו של המנהל הפונקציונלי, שמשמעותו שיש רק בוס אחד. פעולה זו מפחיתה או מונעת ניגודי אינטרסים ומקלה על ניהול מומחים. חסרון של מבנה מסוג זה הוא שלמנהל הפרויקט יש סמכויות מוגבלות ונתיב קריירה מוגבל.
מבנה משוער
במבנה מוקרן, כל העבודה נתפסת כפרויקט. למנהל הפרויקט יש שליטה מלאה, בניגוד למבנה התפקודי, וכל חברי הצוות מדווחים ישירות למנהל הפרויקט. לפעמים חברי הצוות האלה קבועים, ולפעמים הם מועסקים כעובדים זמניים כדי לסייע בפרויקט עד להשלמתו. אם הארגון ייקח על פרוייקט גדול, יהיה לו את כל המשאבים הדרושים כדי לקיים את הפרויקט יפעל כחברה קטנה, עצמאית.
יתרונות וחסרונות של מבנה משוער
יתרונות המבנה המתוכנן כוללים את ההזדמנות של מנהל הפרויקט להתקדמות הקריירה. בנוסף, מכיוון שהתקשורת הטובה קיימת בעבודת הפרוייקט, חברי הצוות נוטים להיות מחויבים יותר למצוינותם ולהצטיין בהם. החיסרון של מבנה מתוכנן הוא, כי הצוות פורץ ומתפזר לאחר השלמת הפרויקט, אין מטרות לטווח ארוך או תחושה של ביטחון תעסוקתי עבור שאר העובדים. חסרון נוסף הוא כי הארגון צריך לשכפל את אותם משאבים עבור כל פרויקט (מנהל הפרויקט, אזור העבודה, מנהל).
צורת מטריקס
מבנה המטריצה משלב הן את המבנים הפונקציונליים והן את המבנים המוקרנים. לכל חבר צוות יש שני בוסים; הם מדווחים הן למנהל התפקודי והן למנהל הפרוייקט. אם המטריצה חזקה, הכוח נמצא יותר עם מנהל הפרויקט. אם המטריצה חלשה, הכוח נמצא יותר עם המנהל התפקודי. המפתח הוא למצוא איזון שבו הכוח משותף באופן שווה. בגלל המורכבות שלה, סוג זה של מבנה יכול להוביל לבעיות אם זה לא נעשה בזהירות ובזהירות. תקשורת טובה היא חיונית להצלחה.
יתרונות וחסרונות של מבנה מטריקס
יתרון למבנה המטריצה טמון בשימוש היעיל במשאבים בגלל קלות הגישה. מבנה זה גם מוכיח תקשורת יעילה הן אנכית והן אופקית. בגלל זה, לאחר הפרויקטים הסתיימו, חברי הצוות עשויים לקבל עבודה במקום אחר בארגון. חסרון של מבנה המטריצה הוא המורכבות, אשר יכול להיות קשה לניהול. לדוגמה, אם המנהל הפונקציונלי ומנהל הפרוייקט אינם מתקשרים היטב, חברי הצוות יכולים להיתפס באמצע, דבר הגורם לבלבול.
