מזכר הבנות (MOU) הוא הסכם בכתב בין שני צדדים או יותר. מסמך זה אינו מחייב כמו חוזה, אבל הוא מתאר את המחויבות בין הצדדים לעבוד יחד לקראת מטרה משותפת. מסמכים אלה בדרך כלל לא לדון חילופי כסף. במקום זאת, MOUs מועילים עבור ארגונים ללא כוונת רווח המעוניינים לגבש שותפויות ולהחליף שירותים תומכים.
לקיים פגישה הכוללת את כל הצדדים המעורבים. בפגישה זו, תקבע אילו פונקציות, שירותים או משאבים ישותפו. תוכלו גם לדון בתוכנית המפרטת כיצד הארגונים יפעלו יחד.
רשום את כל הצדדים המעורבים וכתוב את מטרתו העיקרית של ההסכם. פרט את התוצאות הספציפיות הצפויות.
קביעת ציר זמן לגבי מועד תחילת השותפות ומתי זה ייגמר. להיות ספציפי לציין את התאריכים של מזכר ההבנות.
רשמו אילו ארגונים יהיו אחראים לשירותים ולמשאבים השונים. פירוט כיצד MOU ניתן לסיים.
תן לכל הצדדים לסקור, לחתום ולאשר את מזכר ההבנות. כלול את פרטי הקשר של כל הצדדים גם כן.
