לא מוגדר פורמט פקס מתאים לכל מצב. עם זאת, בעקבות כמה הנחיות כלליות יעזור לנמען הפקס לאתר מידע במהירות על הפקס. הנחיות אלה גם יבטיחו כי לנמען לא יהיו בעיות כלשהן כאשר הפקס יגיע ושתמנע מבעיות בעת שליחתו.
השאר את הפקס שלך בטווח של 10 עד 12 עמודים. מכונות פקס קטנות רבות אינן יכולות לטפל יותר מדי דפים בבת אחת. פקסים גדולים גם לקשור קווי טלפון משותף עם מכשירי פקס. לשבור את הפקס שלך למספר אצווה אם יש לך לשלוח יותר מ 10 עד 12 עמודים. אמור לנמען שיצפה ממך יותר מפקס אחד.
התאם את שולי הדף או את גודל הגופן כדי לעזור לך להשיג מספר קטן יותר של דפים. עם זאת, זכור כי גודל גופן קטן לא יכול להיות קל מדי לקרוא שולי קטן יכול להיראות מקצועי, כמו על קורות החיים. השתמש בגופן של 11 נקודות לפחות.
לכתוב פקסים בפורמט מכתב עסקים, כאשר הדבר אפשרי. שוליים צריך להיות אחד אינץ 'בצד שמאל וימין בצד אחד וחצי אינץ' על העליונה והתחתונה, אם אפשר. יחיד שטח המכתב שלך, מרווח כפול בין פסקאות. כלול dateline בראש כתובת בלוקים עבור השולח ואת הנמען לפני ההצדעה. כתובת הכתובות של השולח מופיעה תחילה.
כלול דף שער עם הפקס שלך. דף השער אינו חייב לפעול לפי פורמט פריסה מסוים, אך עליו לכלול הן את פרטי הקשר של השולח והן את פרטי הקשר של הנמען, את מספר הדפים שמכיל הפקס ואת שורת הנושא המציינת את מהות הפקס. הוסף כמה שורות עבור כל הערות אישיות לגבי הפקס, כמו גם. פרטי הקשר יכולים לכלול שמות של אנשים וחברות, שמות מחלקות, כתובות, כתובות דוא"ל ומספרי טלפון. את המכתב לכסות צריך להיות קל לקריאה, כך הנמען יכול למצוא מידע על זה במהירות.
הימנע משליחת פקסים עם גרפיקה, אם אפשר. הם לוקחים יותר מדי זמן לשלוח ולקבל, והם מבזבזים הרבה דיו. כמו כן, הם בדרך כלל לא מופיעים טוב מדי על פקסים בגלל הדפסה באיכות ירודה.
