עובדות על מערכת ניהול מידע

מערכות מידע לניהול (MIS) מעסיקה שילוב של טכנולוגיית מידע בהשגת הצרכים והמטרות של כוח העבודה הכללי, המנהלים וארגונם. הפיתוח של MIS בארגונים מסייע למנהלי חברות ביישום יעיל ויעיל של טכנולוגיות מידע מבוססות טכנולוגיה וכלכלה. עם מגמות חדשות בטכנולוגיית המידע, מנהלים וארגונים יעמדו בפני ניהול מתקדם וגמיש יותר של מידע ארגוני. רוב הארגונים בימים אלה מסתמכים בכבדות על מערכות ה- IT שלהם.

יישומים של MIS

MIS הפך לחלק בלתי נפרד מקיום הארגון ויישומו במספר תחומים ספציפיים. אלה כוללים תמיכה באסטרטגיה, עיבוד נתונים ופיתוח ביצועי עבודה. MIS הופך נתונים למידע שימושי כדי לגבש החלטות ניהול יעיל. עיבוד נתונים על ידי MIS מאפשר ארגון של כמות עצומה של נתונים עסקיים מספק יתרונות זמן שמירת ערך עבור הארגון. הביצועים של משאבי אנוש של הארגון מושפע מאוד עם הקמתה של MIS. לעובדים יהיו דרכים יעילות ויעילות יותר בטיפול בנתונים ובמידע.

אלמנטים של פונקציונלי MIS

MIS פונקציונלי יש חמישה אלמנטים הכוללים עיתוי, דיוק, עקביות, השלמות והרלוונטיות. היעילות של MIS יירתע בכל פעם שייגרם אלמנט אחד או יותר. האלמנט של עתוי מסמן כי MIS של הארגון יכול לספק ולהפיץ את המידע הנוכחי למשתמשים שלה. המידע המעובד מ- MIS חייב להיות מדויק וללא פגמים. יש להביא בחשבון את עקביות ה- MIS בטיפול בנתונים עבור תהליכים מוגדרים ומתועדים היטב ויכולת להסתגל לסביבה דינמית. ההנהלה זקוקה למידע מלא ומידע קשור בפורמט מסכם כדי למנוע עומס יתר של מידע. ה- MIS חייב להיות מסוגל לספק את הניהול עם נתונים רלוונטיים לתכנון יעיל וקבלת החלטות.

יתרונותיו של MIS

MIS מספק יתרונות רבים לארגון. בראש ובראשונה הוא מאפשר תכנון ארגוני. MIS משפר את הצליל קבלת החלטות מיומנויות של ניהול על ידי מתן מידע רלוונטי. שנית, MIS ממזער עודף מידע על ידי סיכום זה בפורמטים סטנדרטיים למנהלים לקבל דוחות מפורטים ותמציתיים. שלישית, מתקני MIS להביא אינטגרציה לארגון כפי שהוא שומר על מחלקות אחרות להתעדכן עם הבעיות והצרכים הקיימים. לבסוף, MIS עושה שליטה ניהולית קלה יותר. זה נותן ניהול היכולת להעריך ולשפר את הביצועים של הארגון.

סיכונים של MIS

סיכונים ניהוליים מראים את הסבירות לאירועים כלכליים שעלולים להשפיע לרעה על פעולות הארגון או על רווחיו. החלטות ניהול המבוססות על MIS שגוי, לא יעיל או לא מושלם, עשויות להגביר את הסיכונים בתחומים ספציפיים כגון תמחור הסחורות, נזילות החברה, שיעורי הריבית או מטבע החוץ. A לא מאובטח או מתוכנת גרוע MIS יכול לגרום פריצה, מניפולציה נתונים, גישה לנתונים בלתי מורשים שיגרת עבודה שגרתית שיכולה לגרום החלטות ניהול שגוי או תכנון.

השגת צליל MIS

A אמין MIS ממלא תפקיד אינטגרלי במתן וניהול מידע רלוונטי ומדויק לקבלת החלטות יעיל. MIS הנוכחי חייב להיות מסוגל להסתגל עם המורכבות של הארגון כלפי טכנולוגיית המידע עבור קבלת החלטה מודרכת היטב. כל אנשי המפתח של הארגון חייב להיות מסוגל להכיר את ה- MIS שלה ולהבטיח את האמינות שלה כדי ליצור מידע רלוונטי. ה- MIS אמור להיות מסוגל להקטין את הסיכונים הנובעים מגורמים פנימיים וחיצוניים של הארגונים.