כיצד להגדיר את הבית מבוסס הוצאות עסקים רשומות

מעקב אחר הוצאות עסקיות מהבית שלך יכול להיות קל כמו שמירה על פנקס צ 'קים. השיטה הבסיסית ביותר של ההקלטה הוצאות עסקיות מבוססות הביתה היא להשתמש בחשבון בדיקת העסק ואת התשלומים במזומן, ספר החשבונות הכללי. הוצאות עסקיות, אפילו עבור המשרד מבוסס הביתה, יכול לצאת מכלל שליטה, אלא אם כן יש לך מערכת של שמירה על אותם חודשי. ספר החשבונות יכול לעזור לך לעקוב אחר הוצאות ולשלוט איך הכסף שלך הוא בילה.

פריטים שתצטרך

בודק את החשבון
הנהלת החשבונות הכללית
ארון אש חסיני אש או כספת חסין אש

פתח חשבון בדיקה עבור העסק שלך מבוסס הביתה. השתמש בחשבון זה רק עבור תשלום הוצאות הקשורות לעסק שלך.

לרשום את המטרה הספציפית של ההוצאה בסעיף תזכיר של כל המחאה. אל תנסה לסמוך על הזיכרון שלך.

הקלט כל המחאה בספר החשבונות. לחלופין, השתמש בדיקות כפולות להעתיק את ההמחאה על נייר פחמן. שמור עותק זה עבור הרשומות שלך.

הגדרת ספר חשבונות ראשי עבור הוצאות עסקיות. השתמש בעמודה אחת בספר החשבונות עבור כל סוג של הוצאה. כלי עזר, ציוד משרדי, מלאי מוצרים, פרסום, נסיעות ושימוש בטלפון הם חלק מהוצאות טיפוסיות עבור עסק מהבית. ספר החשבונות שלך צריך רשימה של כל ההוצאות לך כל חודש צריך להיות מסווגים באופן שעוזר לך לשמור על קשר עם ההוצאות שלך. הקלט כל סכום הסימון בעמודה המתאימה של ספר החשבונות.

יצירת מערכת תיוק עבור מסמכי ההוצאות שלך. קובץ אחד עבור כל סוג של חשבון הרשומים בספר החשבונות שלך צריך להספיק.צרף את ההמחאה לבדוק או לכתוב את מספר ההמחאה ואת הסכום על החשבונות שאתה משלם מן העסק שלך בדיקת חשבון ומקום את החשבון שילם בתיקייה קובץ נפרד עד ההוצאות נרשם בספר החשבונות. רשום את ההרשמה שנרשמה בתיקיית קבצים שכותרתה עבור סוג זה של הוצאה. לדוגמה, אתה צריך קובץ אחד עבור חשבונות השירות, אחר עבור חשבונות הטלפון קובץ אחר עבור ציוד משרדי כגון נייר ונייר דיו.

רשמו כל הוצאה בספר החשבונות בסוף החודש. רשום את העותק המוקלט של המחאה המצורפת להצעת החוק או למכירות בתיקייה המתאימה.

טיפים

שקול להשתמש בתוכנה הכללית ספר החשבונות במחשב או שכירת רואה חשבון כדי לעזור לעקוב אחר ההוצאות כאשר העסק שלך גדל.

הזן את נתוני ההוצאות שלך בספר החשבונות הראשי מיד. להיות עקבי ולהזין נתונים מדי חודש.