תהליך הייצור סובל בכל פעם שהעובדים מתגעגעים לעבודה. זה הופך להיות נחוץ להחליף עובד אשר נעדר שוב ושוב, אבל יש משפטים לשקול. רוב החברות יש מדיניות לטיפול במצב כזה, נכתב במסגרת ההנחיות של חוקי העבודה. מדיניות היעדרות תאגידית מתווה בדרך כלל צעדים לטיפול בעובדים שאינם מופיעים במשמרות מתוזמנות. השלב האחרון במדיניות זו הוא סיום עובד.
מול עובד חסר עבודה לשאול את הסיבה להיעדרות. שאל את העובד כדי לעקוב אחר כל מדיניות היעדרות לגבי אימות של כל היעדרויות נעדרים, כגון הערה של הרופא או חבר המושבעים תיעוד.
בדוק את כל הסיבות עבור היעדרויות מותרים על ידי מדיניות החברה. לברר אם היעדר נופל תחת פדרלי תקנה עבודה כגון משפחה לעזוב את חוק רפואי של 1993. חקיקה זו מעניקה עובד מורחבת לעזוב את העבודה כדי לטפל בילדים, לטפל בקרובים צבאיים נפצעו בתפקיד לצרכים רפואיים אישיים. עובד יכול להיות 12 או 26 שבועות של חופשה שלא שולמו המנדט על ידי הממשלה בהתאם לצורך.
עיין במדיניות החברה לגבי נהלים לגבי היעדרות שלא נעשתה. מדיניות משותפת מחייבת מפקח כדי לומר בעל פה את העובד כי העדר הוא unexcused ויהיה רק "x" מספר היעדרויות unexcused נסבל לפני סיום. מסמך התייעצויות כאלה עם חתימה של העובד הפוגע.
עקוב אחר כל ההליכים המתוארים במדיניות החברה לנזיפה של עובדים החסרים עבודה ולתעד את כל הפעולות. תן את המספר המומלץ של האזהרות המילוליות והכתובות לעובד, יחד עם אזהרה על מדיניות החברה לסיום עובדים עם היעדרות unexcused.
בדוק את הרשומות של עובדים שהסתיימו עבור היעדרות לפני החלפת עובד כדי להיות בטוח כל המקרים הקודמים בוצעו על פי מדיניות החברה המפורטים. לברר אם עובד כלשהו קיבל חסד נוסף עבור מספר הימים החמיצו לפני מפוטרים. תן לעובד שלך את אותו מספר ימים של חסד לפני סיום כדי למנוע התדיינות משפטית.
ליידע את מחלקת משאבי אנוש על כוונתך לסיים עובד על היעדר ולהציג את התיעוד של כל הצעדים שנקטו מדיניות. שאל אם אתה צריך לכוון את העובד למשרד עבור ראיון היציאה. תן לעובד הודעה בכתב ומילולי של סיום העבודה. הפנה את העובד למשרד משאבי אנוש, אם יש.
