המפגשים הם חלק הכרחי מכל עסק. מכיוון שפגישה מתוכננת היטב היא פורום למינוף הון אנושי, זהו כלי עסקי חיוני שיכול לשפר את תפוקת כוח העבודה. אין דרך אוניברסלית לנהל פגישה. עם זאת, תוכל לשאול שאלות מסוימות לכל היותר מפגשים כדי לעזור לך להישאר על המסלול ולהשיג את מטרות הפגישה שלך.
מה הם המטרות של מפגש זה?
התחל כל מפגש על ידי זיהוי הראשון של מטרות הפגישה, אשר משמש גם כדי לעזור "לשבור את הקרח". שאל שאלות כגון "מה אנחנו רוצים להשיג היום?" או "מה הן מטרות הפגישה?" הגדרת מטרה ברורה יכולה לעזור לך ואת המשתתפים להישאר על המסלול. אם הפגישה מפנה את הקורס, אז אתה יכול להזכיר בנימוס המשתתפים של מטרות הפגישה.
איזה התקדמות עשינו מאז המפגש האחרון?
שאל את משתתפי הפגישה, "איזה התקדמות עשינו מאז הפגישה האחרונה?" זוהי שאלה מועילה במיוחד אם יש לך פגישות חוזרות. להיות מוכנים לדון על ההתקדמות שעשית, ולהביא סדר יום הפגישה כי רשימות נושאים חשובים כי אתה מכוסה בפגישות הקודמות שלך ומה עשית כדי לטפל בבעיות כלשהן.
אילו נושאים אנחנו מתמודדים?
המפגשים הם מקום לדיון בבעיות שאתה או חברי הצוות שלך נתקל עם פרוייקט, החברה שלך או אדם. אז זה מתרגם, "אילו נושאים אנו מתמודדים?" ההכנה היא המפתח, אז תוכנית לפגישה על ידי לבוא עם רשימה של נקודות דיון. כאשר דנים בבעיות, אל תכעס ותגונן; להישאר רגוע ולהסביר בעיות ידועות, לחשוף איומים מתקרבים ולבקש דרכים לטפל בבעיות אלה.
מה הם הדברים שאנחנו רוצים להשיג לפני הפגישה הבאה שלנו?
לסיים את כל הפגישות על ידי שואל, "מה אנחנו רוצים להשיג לפני הפגישה הבאה שלנו?" לפתח רשימה של השלבים הבאים בסוף כל פגישה. בקש ממישהו מהצוות שלך לשלוח הערות לפגישה מפורטות המפרטות תפקידים, תחומי אחריות ותאריכים עבור כל אחד מהשלבים הבאים שלך. עבור מסביב לחדר ולבקש מהמשתתפים לשתף את מה שהם חושבים הם הצעדים הטובים ביותר לנקוט כדי להשיג את המטרות שלך לפגישה הבאה.
כיצד אנו משיגים את היעדים העסקיים שלנו בעתיד?
שאל את משתתפי הפגישה, "כיצד נוכל להשיג את היעדים העסקיים שלנו בעתיד?" זה חשוב כי כל הפגישות חייב להתאים את מטרות החברה ואת היעדים. השאלה עוזרת למשתתפים בפגישה לשמור על התמונה הגדולה בראש, כי זה משהו שלעתים קרובות הולך לאיבוד את היומיום לדשדש.
