בנייה ותחזוקה של צוות מוצק, פונקציונלי ומקצועי הוא תהליך ישר קדימה כאשר אתה מתחיל מהנחת היסוד הנכונה. על פעולות הצוות לעמוד בצרכים האישיים והמקצועיים של חברי הצוות.
יש כמה מעשי צוות בניית פעילויות אשר יעבדו היטב ברוב הארגונים לרוץ כי הם עוזרים לצוות להתמקד במהירות על המשימה בהישג יד, בעוד פונים אחד לשני עבור פתרונות.
עדכון 30 שניות
בפגישה עם פחות מתריסר אנשים, להתחיל את הפגישה עם עדכון 30 שניות.תגיד לכולם כדי לסקור את הרגע המקצועי הטוב ביותר שהיו להם בשבוע האחרון ואת הרגע האישי הטוב ביותר שהיו להם בשבוע האחרון. זה מאפשר לחברי הצוות לראות כי הצוות הוא מוצלח, וזה נותן לחברי צוות הזדמנות להתחבר בנושאים אישיים. זה לוקח פחות מ 5 דקות כדי להשלים, והוא מבטיח כי כולם בפגישה הוא לשים לב לפני שאתה מקבל את הסיבה שהבאת את כולם יחד.
ההתרסקות והשריפה /
זהו תרגיל נהדר עבור צוות זה נראה מתפרק. זה עובד הכי טוב עבור צוות עם פחות מ 12 חברים, אם כי זה יכול לעבוד עם עד כמה 20. מעבר גיליונות נייר יש לכולם לתאר מה השתבש ביום האחרון, בשבוע או פרק הזמן הרלוונטי. תן להם 1 דקה להיות קהה כפי שהם רוצים. להבטיח להם שאתה תהיה רק לקרוא את ההערות. תגיד להם את ההערות יושמדו מיד לאחר שהם קוראים. תגידי להם להשאיר את השטרות חתומים ולהושיט אותם לקפל.
לאסוף את השטרות מקופל במהירות להסתכל בהם. אל תקרא אותם בקול רם, אבל תחפש דפוסי במה שיש להם לומר. בסיום, לקחת רגע כדי לשקף ואז לסכם את מה שאתה קורא. תאר את הבעיות, לא במונחים של אנשים או מחלקות, אבל במונחים של צרכים חשובים שאולי לא היה נפגשו על ידי הצוות בכללותו. לדוגמה, אתה יכול לומר "חלק מאיתנו מרגיש הצוות שלנו לא עומד בדרישות השירות של הלקוח עבור מכירה זו, בעוד אחרים חשים את הפתרון הלא נכון נמכר מלכתחילה."
על ידי תיאור הבעיות במונחים של תהליכים עסקיים ושל הצוות בכללותו, אתה מזהה אותם כבעיות צוות.
קח התאמה ולשרוף את ההערות בסל פסולת. זה יעיל מבטיח לכולם כי דרישות הפרטיות שלהם נפגשו. הם הורשו להיות כנים ולהישמע, ועכשיו הם יכולים להרגיש בטוחים שהם לא ייענשו על מה שהם מאמינים שהם האמת.
אתה צריך למצוא את שאר הפגישה שלך הולך בצורה חלקה. כולם מרגישים ששמעו, וכולם יודעים שהבעיות כבר זוהו.
סיעור מוחות 5 דקות
זהו תרגיל נהדר לעזור לחברות משבר. זה עובד הכי טוב עבור צוותים עם 20 או פחות חברים.
לאסוף חברי צוות לחדר ולסקור אתגר מסוים לחברה. זה יכול להיות משהו פשוט כמו ההכנסות הן נמוכות מדי למשהו מורכב: מנועי הרקטות שלנו נראה מתפוצץ על המסלול.
תן לכולם גיליון נייר ויש להם רשימה, מהר ככל האפשר, שבע דרכים לפתור את הבעיה. זה לא משנה אם התשובות הן מגוחכות או מבריק. הדבר החשוב הוא לבוא עם יותר מ 50 רעיונות ב 5 דקות. רק לוקח את הזמן כדי לבוא עם שבעה פתרונות מזכיר את הצוות כי פתרונות לבעיה קיימת, והם לא עובדים לבד.
אתה יכול לקחת זמן בפגישה כדי למיין את ההערות, או שאתה יכול להחליט להסתכל דרך אותם מאוחר יותר, תוך שימוש בשאר הפגישה כדי לקבל כמה החלטות מיידיות על איך להתמודד עם הבעיה בהישג יד. ודא שכולם בפגישה יודע את ההערות יהיה לקרוא מיד לאחר הפגישה.
בניית צוות היא תהליך מתמשך
צוותים, כמו כל ארגון אורגני אחר, צריך להיות מתוחזק. תרגילי בניית צוותים חייבים לבצע עבודה אמיתית ולענות לצרכים אמיתיים ביעילות על מנת להיות בשימוש כלשהו לצוות או לחברה שהוא תומך בה. השתמש בטכניקות אלה, ולפתח אחרים, כדי להקל על הצוות שלך לתקשר במהירות, ביעילות ובאופן פונקציונלי.
