חשבונות של משרד קטן לשלם הוא חשבון אחריות שוטפת מורכבת חובות החוב כי יש לשלם בתוך 12 החודשים הבאים. חשוב כי המסמכים התומכים פריטים אלה החוב מאורגנים כך תשלומים על חובות אלה נעשים בזמן. תשלום במועד של חשבונות לתשלום שומרת על מעמד האשראי של הארגון פלוס מבטיחה יחסים טובים ויציבים עם הנושים וספקים.
המשחק קיבל חשבוניות עם הזמנת הרכש שלהם וקבלת מסמך השלמה או שירות. חשבונית תקפה וניתנת לתשלום קיימת בעת יצירת הזמנת רכש מאושרת ופריטים בהזמנה התקבלו או הושלמו שירותים. יצירת תיקיות לפי שם הספק להחזיק הזמנות רכש ללא תחרות, קבלת מסמכים וניירת תומכת אחרים.
חשבונות קבצים לתשלום לפי תאריך התשלום. לאחר קבלת חשבוניות עם מסמכים תומכים, בדוק את תאריך היעד וקבע תאריך תשלום עבור החשבונית. ארגן את החשבוניות בתיקיות המייצגות כל יום בחודש. כאשר אתה קובע את תאריך התשלום עבור החשבונית, שלח אותו תחת אותו יום. תיקיית אקורדיון, שאינה תופסת מקום רב, יכולה לשמש לשמירת המסמכים; כל כרטיסייה יכולה לייצג יום בחודש. אם תיקיית אקורדיון קטנה מדי, שקול להשתמש בתיקים תלויים המספקים מקום רב לניירת. הקצה רק את היום בחודש לכל תיקיה או קובץ; כאשר החודש הנוכחי מסתיים, תוכל לעשות שימוש חוזר בקבצים אלה לחודש הבא.
כלול בלוח הזמנים היומי שלך סקירה של קובץ החשבונות של אותו יום. אם יש חשבוניות שהוגשו תחת אותו יום, שלח תשלום עבור החשבונית וסמן אותה כתשלום. על החשבונית לציין את תאריך התשלום, את מספר ההמחאה או את מזהה העסקה, אם שולמו באופן אלקטרוני, הסכום ששולם והזיהוי של האדם שעבד את התשלום.
קובץ ששולם חשבוניות בקבצים שנוצרו עבור כל ספק או נושה. קובץ הספק צריך להכיל את כל החשבוניות ששולמו מאז תחילת התקופה החשבונאית או 12 החודשים. המסמכים בקובץ זה תומכים בתשלומים שבוצעו לספק. אם מתעוררת בעיה בתשלום או ספק טוען שהתשלום לא התקבל, תיעוד זה יכול לספק תמיכה לגבי מועד השלמת התשלום והפריטים ששולמו או לא שולמו.
