איך לכתוב מכתב להוסיף איש קשר

אנשים ותפקידי עבודה בתאגידים משתנים כל הזמן. אנשים חדשים מתווספים לצוותי עבודה לא רק להרחיב את מספרם, אלא גם להביא מיומנויות חדשות ומגדירה מחדש תפקידים אחרים בתוך הקבוצה. זה חשוב אנשים חדשים להיות הציג רשמית במיוחד אם הם נפגשים עם לקוחות. מבוא זה נעשה בצורה הטובה ביותר במכתב רשמי. לוקח את הזמן לכתוב מכתב לעומת הודעת דואר אלקטרוני אותות הן לשכור החדש ומקבלי המכתב כי הפרט משחק תפקיד מפתח בארגון.

פריטים שתצטרך

• נייר מכתבים של החברה נייח

• לחדש את איש הקשר

השתמש בנייר מכתבים של החברה נייח לטיוט מכתב המציג את חבר הצוות החדש. כתוב את משפט הפתיחה של המכתב כדי ליידע את הקורא מיד על מטרת התקשורת. אם כתוב כתזכיר, הנושא או ההתייחסות צריכים להיות שם הפרט. אם כתוב בצורת מכתב משפט הפתיחה צריך לקרוא משהו כמו, "זה כדי להציג את ג 'ים סמית, חבר חדש של צוות ". שמותיהם של כולם שהועתקו על המכתב יופיעו ברשימת תפוצה. המכתב צריך להיות לא יותר מדף.

תאר בבירור את תפקידו של הפרט, את תחום הסמכות שלו ואת מי הפרט מדווח. השתמש בשפה כגון "הכותרת החדשה של ג'ים היא מנהלת חשבונות. הוא יהיה אחראי על עסקים חדשים באזור הצפון מזרחי וידווח ישירות ל- Jan Johnson, מנהל המכירות הארציות ". להיות ספציפי לגבי התאריך שבו האדם ייקח את התפקידים האלה. זה חשוב במיוחד אם לשכור החדש הוא להשתלט על עבודה קיימת מראש. אם האדם הוא להיות נקודת הקשר העיקרית עבור פונקציה מסוימת, כי יש לציין את המכתב, כמו גם כך הקורא יודע. תן את מספר הטלפון של העסק ואת כתובת הדוא"ל שלו.

לתאר בקצרה את הרקע האישי של החוויה. אין צורך להזכיר את חינוכו של האדם, אלא אם כן נניח כי התפקיד הוא אחד שבו נדרשים או נדרשים תעודות חינוכיות ספציפיות. רשימה של כמה מעסיקים בעבר ותאריכים קודמים עבודה של חבר צוות חדש במיוחד אם באותה תעשייה, אם רלוונטי התפקיד החדש להניח. מידע זה מסייע להאיץ את הקבלה של החדש לשכור כמו מוסמך לעבודה.

שתף קצת מידע אישי על הפרט כדרך לסיים את המכתב. אולי אתה רוצה להגיד משהו כמו "ג 'ים הוא שחקן גולף נלהב כל כך מצפים לעשות קצת עסקים על הירוקים. הוא נשוי ומתגורר בווסטצ'סטר. יש לו שני ילדים בגיל העשרה ". מידע כזה עובר דרך ארוכה בקבלת האדם החדש, הן מבחינה מקצועית והן מבחינה אישית.