הצעה טובה לתוכנית של שעות אחר הצהריים צופה את השאלות והחששות של תומכים פוטנציאליים, ומספקת פרטים חשיבה קדימה כאילו התוכנית כבר פועלת. מידע רלוונטי נע בין טווח רחב ועד ספציפי, מתוצאות יעד ועד נהלים יומיומיים. הקפד לפעול לפי הנחיות ספציפיות להצעת המחיר המוצעות על ידי בית הספר, המחוז או ארגון המימון שאליו אתה פונה.
מחקר ופיתוח
הצעד הראשון בכתיבת ההצעה שלך הוא הערכת המידה שבה נדרשת תכנית לאחר שעות הלימודים. הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא לנהל סקר הערכת צרכים. זהו סקר פיזי המופץ לחברי הקהילה. שאלות לדוגמה כוללות לשאול את ההורים לבחור את סוג הטיפול בילדים שהם זקוקים לו, ימים ושעות שהם ישתמשו בטיפול בילדים ובתשלום שהם רואים סבירים לשבוע לילד. ברגע שהוריהם של ההורים יובהרו, יכוננו הצהרת משימה ורשימת מטרות. ההצהרה המשימה צריך לסכם את מה שאתה רוצה להשיג עם התוכנית, הקמת חזון כללי ופילוסופיה, עם מטרות מתן פירוט מפורט יותר.
סקירה כוללת
סקירה כללית של התוכנית צריכה לפרט את מי, מה, היכן ולמה. מי הוא הדמוגרפיה של מי התוכנית ישרת ומה שותפויות, אם בכלל, יקומו כדי לנהל את התוכנית. מה יכול להיות רשימה תמציתית של מטרות עבור המשתתפים, ישיר ועקיף. דוגמה ליעד ישיר לתוכנית המכוונת לתלמידים עניים המתגוררים באזורי פשע גבוהים היא ללמד תלמידים מיומנויות של פתרון סכסוכים, בעוד שמטרה עקיפה עשויה לשפר את שיעורי ההשתתפות בבתי הספר ואת שיעורי הסיום. לשם כך, לספק ראיות כי יש צורך בתוכנית זו לאחר הלימודים בפרט, כמו גם הפניות לפקידים בעיר או בבית הספר התומכים ההצעה. איפה יכול להיות תיאור קצר של המתקן.
תיאור התוכנית
תיאור טוב של התוכנית הוא ברור ותמציתי, קיבוץ מידע תחת כותרות משנה. לדוגמה, תחת הכותרת "פרויקט עיצוב", לסכם את מספר התלמידים שירתו, על כמה שבועות של כמה זמן במשך כל יום. לאחר מכן, רשום את תוצאות היעד עבור המשתתפים. לדוגמה, "התוכנית תפחית את הסיכון של הסטודנטים להתמכרות לסמים ולמעורבותם במערכת המשפט לנוער". תחת "פעילויות מוצעות", לספק סקירה כללית של הפעילויות יוצעו וכיצד התלמידים יבחרו להשתתף. תחת "פעילויות סטודנטים", מתווה לוח זמנים יומי ויוצר תיאור מפורט של כל סוג של פעילות תחת כותרת המשנה המתאימה.
מידע פיננסי וחומרים משלימים
כולל תקציב פריט אחר פריט מדגים רמה גבוהה של הארגון. יהיה עליך לשקול עלויות סטארט-אפ חד פעמיות, הוצאות תפעול שוטפות וכן הכנסות תפעוליות. עלויות ההתחלה כוללות השכרה, קנייה או שיתוף של מקום, עלות חומרים כתובים המשמשים להכשרת צוות, עלות ההרשמה לתוכנית טיפול בילדים, וכמובן ציוד, עבור פעילויות סטודנטים או חובות משרדיות ומנהליות. עלויות התפעול כוללות, אך לא רק, משכורות עובדים ופיתוח מקצועי, אספקה ועלויות הובלה. מומלץ להפיק הכנסות ממגוון מקורות, כגון דמי הורים, אירועי התרמה ותרומות. אם אפשר, להשלים את ההצעה עם מכתבי תמיכה מבית הספר או העיר, מפות הלימודים, הערכות של תוכניות קודמות הובלת ו / או מדגם עבודת התלמיד.
