הפחת מתייחס לירידה בערך הנכס כפי שהוא משמש בפעילות העסק. בכל אחת מתקופות הזמן המהוות את אורך החיים השימושי של הנכס, חלק מערכו מופחת כהוצאת פחת לייצג את ההפסד, והפסדים אלה נצברים כפחת שנצבר של הנכס. פחת שנצבר מייצג את החלק הכולל של שווי הנכס שאבד עקב השימוש בו. זהו נכס נגד, כלומר יש לו מאזן אשראי.
חיוב ואשראי
חיוב ואשראי מתייחס לצד ימין ושמאלי של החשבונות החשבונאיים, בהתאמה. כל עסקה נרשמת משני צידי הספר כך שכל צד שווה לשני הצדדים. לדוגמה, אם העסק מוכר את המוצר שלו ובכך מייצר הכנסות, הוא רושמת חיוב במזומן וכן אשראי להכנסות. חיובים וזיכויים אינם מציינים אם החשבון יש איזון חיובי או שלילי - זה תלוי לחלוטין על איזה סוג של חשבון זה.
התחייבויות ויתרות זכות בקשר עם נכסים
הנכסים מוגדרים כמשאבים הכלכליים העסקיים המשמשים לייצור הכנסותיהם. נכסים מסוימים - אלה שהינם ארוכי טווח, מוחשיים ובעלי תלות סופית - מופחתים בשל דפוסי ם הרגילים של הפסדי ערך, ולפיכך נכסים אלה הם בעלי פחת שנצבר. נכסים בעלי יתרת חובה טבעית, כלומר הם חיוביים כאשר הם מחזיקים ביתרת חובה ושלילית כאשר הם מחזיקים ביתרת זכות. ברוב המקרים, נכסים לא יכולים להחזיק איזון שלילי כי לא יכול להיות פחות משאב מאשר אפס.
נכסים
חשבונות מסוימים קיימים במיוחד כדי לקזז את חשבונות ההורה שלהם יש יתרות שהם ההפך של חשבונות ההורה שלהם. לדוגמה, ליתרות-התחייבויות יש יתרות חובה כאשר ההתחייבויות בדרך כלל מחזיקות ביתרות אשראי ונוכות מחשבונות אלה לחישוב יתרותיהן נטו. נכסי קונטרה הינם חשבונות המקזזים נכסים ובעלי יתרות זכות. באשר לנכסים, ניתן לומר כי נכסים נייחים בעלי ערכים שליליים.
ירידת ערך מצטברת
פחת שנצבר הינו נכס ניגוד ולפיכך בעל יתרת זכות. הוא מייצג את הערך הכולל של נכס האב שלו הפסיד באמצעות השימוש שלו, והוא בונה לאורך זמן כמו הוצאות פחת מחויב שוב ושוב על הנכס האם שלה. זה נורמלי פחת שנצבר להחזיק את הערך השלילי, אשר פשוט מציין כי הנכס האם כבר בשימוש מספיק זמן כדי להתחיל לגבות הוצאות פחת והחלה לאבד את ערכו באמצעות השימוש בו. הערך בספרים של הנכס האם כפי שנרשם בחשבונות בניכוי הפחת שנצבר שלו שווה לערכו הנותר.
