כאשר נהגי משאיות על הכביש, לעתים קרובות רחוק מהבית ומבסיס ביתם של פעולות, הם לעתים קרובות צריך לרכוש אספקה חיוניים כגון דלק, ולשלם עמלות ממשלתיות, כגון גובה בקנה מידה. בנוסף, חירום להתרחש עם כמה סדירות. כאשר הדברים האלה קורים על הכביש, נהגי משאיות צריכים אמצעי תשלום יעיל ואמין עבור הסחורה, השירותים והאגרות. יתר על כן, שיטת התשלום הזו חייבת להיות קשורה למוביל או למשאית, לא לקרנות האישיות של נהג המשאית, שכן הוצאות אלה הן במהלך העסקים הרגיל של חברת המשאיות. אחת הדרכים הנפוצות כי נהגי משאיות לנהל הוצאות כאלה היא באמצעות בדיקת EFS.
מהו בדיקת EFS?
EFS הוא קיצור נפוץ עבור העסק בשם מקור קרנות אלקטרוניות, LLC. חברה זו, בין הפונקציות העסקיות האחרות, מספקת שירות המאפשר חברות הובלה וברוקרים תחבורה לספק מנגנון עבור הנהגים שלהם לשלם עבור צרכים בזמן על הכביש על ידי הנפקת בדיקות EFS להם.
בדיקת EFS היא טיוטת נייר, דומה במראה ובפונקציה לבדיקה אישית. זה פתק של נייר מודפס מראש עם תוויות וחסר עבור תחומים שונים, כולל תאריך, החברה או האדם אליו התשלום מתבצע ואת הסכום.
הטיוטה כוללת גם שדות לשלושה מספרי זיהוי עוקבים: מספר המנפיק, מספר העסקה ומספר ההרשאה. לפני ביצוע רכישה, על הנהג ליצור קשר עם חברת המשאיות כדי לציין את סכום העסקה עבור הרכישה האמורה. חברת המשאיות, בתורו, נותנת לנהג את מספר המנפיק שלה ומספר העסקה. מספר ההרשאה מגיע EFS והוא מתקבל בדרך כלל על ידי הסוחר או הספק (או סוכנות, במקרה של תשלום).
מה זה בדיקת TCH?
בעבר, בדיקות TCH עבדו בצורה דומה, מה שמאפשר העברות מהירות של כספים למקרי חירום או לצרכים בדרכים אחרות. בדיקות TCH פעלו באופן דומה לבדיקות אישיות או עסקיות והעבירו כספים ישירות מחשבונו של המוביל. הם התקבלו באופן נרחב ברחבי ארה"ב, מה שהופך אותם שיטה פופולרית לכיסוי חיוניים חירום עבור נהגי משאיות על הכביש. בשנת 2011, מיזוג המסלקה (TCH) התמזגה עם EFS, אז עכשיו את המונח EFS לבדוק חל.
השימוש בבדיקות EFS
דלק רוכש חשבון עבור נתח גדול של הוצאות חברות הובלה. יתרה מזאת, לנוכח התנודתיות במחירי הדלקים, קשה יותר לחברות אלו לתקצוב ולשלוט בהוצאות. בעוד חלק מהחברות הגדולות בענף המשאיות יהיה להמשיך מערכת יחסים ארוכת טווח עם ספקי דלק, גישה זו רק הולך כל כך לכיוון השליטה בעלויות. זה בדרך כלל נועל את חברת הובלות במחיר שעשוי להיות גבוה מהממוצע הנוכחי, בהתאם לתקופה של השנה. ובמקרים רבים, חוזה עם ספק דלק לא יעשה טוב משאית מי צריך דלק באמצע הלילה, ללא מקומות זמינים עבור חברת הדלק בפרט.
משמעות הדבר היא כי דלק המונפק על ידי חברות כרטיסי לא עובד בתור לטווח ארוך, מנגנון תשלום בלעדי עבור רוב הנהגים משאית. כתוצאה מכך, בדיקות EFS משמשות חברות רבות כדי לאפשר לנהגים שלהם לבצע רכישות צורך בזמן שהם על הכביש. בדרך כלל, החברה תנפיק בדיקות EFS ריקות לנהג משאית. לחלופין, נהג המשאית עשוי להשיג אותם בעסקים שונים כגון תחנות משאיות, מוסכים לתקן ואפילו כמה חנויות סחורה כללית. לבסוף, נהגי משאיות עשויים להתקשר לשירות הלקוחות EFS כדי למצוא מיקומים סמוכים של עסקים שיכולים לספק את הצ'קים להם.
היתרונות של בדיקות EFS
עבור נהגי משאיות, בדיקות EFS הם דרך נוחה לקנות את הסחורה והשירותים החיוניים, כמו גם לשלם דמי חובה בזמן שהם עובדים. עבור חברות המשאיות המעסיקות את הנהגים, בדיקת ה- EFS היא דרך יעילה לעקוב ולנהל את הוצאות הנהיגה. כי כל רכישה חייבת להיות מטופלים עם מספרי עסקאות ומספרי אישור, החברה יכולה לעקוב אחר כמה הוא בילה ועל מה מטרות. עבור חברות הקשורות לתחבורה, כגון תחנות משאיות, חברות גרר ותחנות דלק, קבלת בדיקות EFS פירושה שירות לקוחות טוב לפלח גדול של בסיסי הלקוחות שלהם. עם זאת, ספקים מסוימים כבר ממוקד על ידי הונאות מעורבים במוצרי EFS בעבר והוא עשוי להיות זהיר להבין לגבי קבלת בדיקות EFS ללא אמצעי אבטחה נאותים במקום.
