כיצד להשתמש QuickBooks עבור שכר

QuickBooks היא תוכנה חשבונאית המשמשת לארגון ולחשב דמויות פיננסיות ומידע יחסי אחר. זה נותן לך את היתרון של יצירת עבודה פיננסית איכותית עם יתרון מועיל של הטכנולוגיה של היום. למרות QuickBooks דורש קצת ניסיון במחשב עם גיליונות אלקטרוניים וחשבונאות, זה לא אומר שזה קשה לשלוט. עם הדרכה נכונה והדרכה, כל אחד יכול ללמוד את הנוהל הזה. מאמר זה ילמד אותך כיצד להשתמש בתוכנה QuickBooks ליצור גליונות אלקטרוניים שכר מקצועי ומסדי נתונים.

פריטים שתצטרך

• מחשב

• תוכנות

כיצד להשתמש QuickBooks עבור שכר

לחץ על סמל "QuickBooks" על מסך שולחן העבודה של המחשב כדי לפתוח את התוכנית. כאשר התוכנית נטענת, היא תציג את מודול הפלטפורמה של ברירת המחדל. יהיה עליך לבנות את תצורת הגדרת שכר. תוכל לעשות זאת על ידי לחיצה על הקישור "עובדים" הממוקם בראש שורת תפריט הניווט של התוכנית. לחץ על "הגדרת שכר" אשר יופיע בתור קטגוריית משנה של "העובדים". אשף ההגדרה יופיע ותאפשר לך לקבוע את הגדרות ברירת המחדל עבור ניכויי מס, תשלום וחישובים לפי שעה וחישובי שכר שנתיים.

לחץ על "בחר אפשרות שכר" כאשר מופיע מסך האשף הראשון. תינתן לך שלוש תת-אופציות לבחירה. בחר "השלם שכר" באופן אוטומטי כדי ליצור את החישובים ואת ניכוי מס במקור כאשר את הזמן ואת הזמן השני הוא נכנס למערכת. זה יכול לשמש זמן גדול כי זה חוסך זמן וחותך על מספר טעויות אפשריות.

הגדר את מסד הנתונים של העובד. המסך להציג מידע העובד טפסי נתונים כי יהיה צורך להשלים. כל נושא יופרד על ידי כרטיסיות על פי חשיבותו הנושא. יהיה עליך להזין ידנית את המידע של כל עובד. מידע זה יכלול מידע אישי של העובד. פריטים כגון תאריך לידתם, ביטוח לאומי או מספר זיהוי מס, שירות צבאי, מידע על מוגבלות, איות רשמי של שם העובד וכתובת. לאחר שתשלים כרטיסייה אחת, לחץ על "שנה טאב" כדי להזין את קבוצת המידע. הכרטיסייה הבאה תציג את "מודול שכר ותגמולים".

לחץ על התיבה "רווחים" הממוקם בטבלת הפיצויים של המודול. מידע זה חשוב ביותר ויש להזין אותו במדויק. בכרטיסייה זו בפרט, תצטרך להזין מידע אישי עבור כל עובד, כי מידע זה משתנה במידה רבה בהתאם לעובד. הזן את שיעור התשלום, פיצוי, ימי מחלה, ימי חופשה, תאריכי תשלום, ומידע אחר שבו משתמשת החברה שלך לגבי חישובי תשלום וחשבונאות. הפקדה ישירה היא גם היבט חשוב של דיוק גם כן. יש להזין מספרי ניתוב ומספרי חשבונות בצורה נכונה, כדי להבטיח שהקרנות יישלחו למיקומי appropiate.

שנה את הכרטיסייה כדי להמשיך. הכרטיסייה הבאה תהיה "פרטי תעסוקה". חלק זה מכיל את כל המידע הסטטוס התעסוקתי, כגון האם העובד הוא במשרה מלאה או חלקית, תאריכי ההשכרה והסיום. ניתן לכלול גם בסעיף זה את עמדת העובד ואת פרטי תפקידו. לחץ על "אישור" כדי לסגור ולשמור את תהליך הקלט. התוכנה QuickBooks שלך יפיק בדיקות המשכורת שלך באופן אוטומטי למטרות חזותיות. זה יציג מצב ללכוד חזותי של המחאה כדי לוודא שהוא נעשה כראוי. תינתן לך אפשרות להדפיס טופס אותנטי של המחאה מאוחר יותר או לשמור את התוכן ואת מסד הנתונים מאוחר יותר. בחר את הפעולה שלך עבור המוצר המוגמר בהתאם לשיקול דעתך.

טיפים

• בדוק היטב את כל העבודה שלך לפני ייצוא הנתונים שלך ומידע אחר. שירות שכר אינטואיטים אפשרויות שכר שלך מומלץ מאוד כדי למנוע קלט ידני. ודא את האיות של כל שם של העובד הוא הנכון. זה יכול לגרום לבעיות עבור העובד כאשר הם מקבלים תשלומים פיצויים. שקול להשתמש פנקס QuickBooks כי יושמה בסעיף "עובדים". זה יכול לשמש כאמצעי הקלטה של ​​המעסיק אינטראקציה והתבוננות. ליישם טיימר QuickBooks שלך. כלי זה משמש כנכס תזכורת נהדר לאיתור תאריכי הפירעון של חשבוניות ושכר עובדים. תמיד להדפיס עותקים פיזיים של העבודה שלך למטרות אזהרה. אם בכוונתך להשאיר את המידע במחשב או במסד הנתונים של התוכנית בלבד, חזור על התוכנית והקבצים כאמצעי בטיחות. אתה אף פעם לא צריך רק עותק אחד של העבודה שלך, במיוחד לא רק במחשב עם קבצי תיעוד כגון אלה.

אזהרה

הימנע מלהזין את כל הנתונים באופן ידני. זה משאיר מקום עבור הרבה שגיאות דקות אשר יכול להיות לטווח ארוך משפיע על דיוק חשבונאות. סקור את כל המידע במסך "בדיקת המשכורת" לפני ההדפסה כדי להבטיח דיוק. עבור על דוח המשכורות שלך לפני ואחרי בדיקות ההדפסה כדי להיות בטוח קלט את המידע הנכון. תמיד לשמור רשומות מס מדויק. ללא קשר גנרטור חישוב QuickBooks, אתה עדיין צריך להזין את המידע הנכון כדי לקבל נתונים מדויקים. אל תסתמך אך ורק על המחשב שלך וזה מחשבון. תמיד ביקורת על העבודה שלך.