כיצד השכרת כתובת משרד וירטואלי

פתיחת עסק חדש מעולם לא היה קל יותר. עם רק מחשב נייד ותוכנית, אתה יכול להפעיל את ההפעלה שלך מן הנוחות של הבית שלך. אבל יש אתגרים שמגיעים עם הפעלת עסק מחוץ לבית שלך. תזדקק לכתובת הדואר שלך עבור נייר המכתבים שלך, כרטיסי ביקור ואת דף הקשר של האתר שלך. אבל אתה כנראה לא רוצה לטיח את כתובת הבית שלך על פני כל חומרי השיווק שלך. השכרה של פ. התיבה היא אופציה, אבל זה יכול לגרום לך להיראות כאילו אתה עובד מהבית. אם אתה מנסה להקים את עצמך כחברה גדולה יותר עם צוות מלא ומרחב משרדים פיזי, כתובת משרד וירטואלי שווה לשקול.

טיפים

• כדי לשכור כתובת משרד וירטואלית, פנה לשירות המציע אותה, כגון Anytime Mailbox, חנות UPS, משרדים וירטואליים של Davinci או Regus.

השכרת משרד וירטואלי

ישנן אפשרויות רבות עבור עסקים כשזה מגיע להקמת משרד וירטואלי. אבל אם אתם מתכננים לעבוד מהבית, ייתכן רק צריך כתובת למשלוח דואר, אשר ספקי כמה להציע שיעור חודשי נמוך. בכל פעם ש- Mailbox ו- UPS Store מציעים כתובות רחוב, מה שהופך אותם לחלופה מצוינת ל- P.O. תיבות. עם חנות UPS, יהיו לך תכונות דומות למה שאתה מקבל אם אתה פותח P.O. תיבת, כולל היכולת לעצור ולקחת חבילות על הנוחות שלך במקום שיש להם מנותב לביתך. Anytime Mailbox הוא שירות וירטואלי באמת, אם כי, העברת חבילות שלך וסריקה של כל הדואר הנכנס כדי לספק לך את זה אלקטרונית. אתה יכול לבקר באתרי האינטרנט שלהם כדי ללמוד עוד להירשם גם בטלפון או באינטרנט.

צעד אחד למעלה מן ההגדרה לכתובת וירטואלית היא שירות המשרד הווירטואלי. עסקים אלה נראה לגדול הפופולריות עם כל שנה. בין הפופולריים ביותר הוא משרדי Davinci וירטואלי, אשר מספק העברת דואר וכתובת רחוב. התקנה זו היא בבניין בפועל, אם כי, שבו אתה יכול לשלם לפי שעה כדי להשתמש בחדר הישיבות או לפי שעה, יום או שבוע לעבוד במשרד מאובזר. משרד Davinci מאפשר לך לתזמן פגישות בבניין משרדים מקצועי שבו יש לך את השם שלך על ספריית הלובי ואת ברכה, ולא תזמון פגישות בבית Starbucks. אתה יכול גם לקבל שירותים דומים באמצעות Regus וספקים מקומיים מבוססי שטח המשרד. תוכל להירשם לשירותים אלה באופן מקוון או על ידי יצירת קשר בטלפון.

יתרונות משרד וירטואלי

ישנם יתרונות רבים של כתובת העסק הווירטואלי. כתובת העסק נותן לחברה חדשה נוכחות מקצועית שעושה את ההבדל עם לקוחות פוטנציאליים. זה יכול לשים אותך על השווי עם עסקים מבוססים יותר באותו שטח. זה גם יעזור לך להימנע בעיות עם תקנות ובנייה בעלי בתים כללים שאינם מאפשרים לך לנהל עסק מחוץ לבית שלך.

אם אתה מסתכל לתוך משרד וירטואלי כמו השירותים המוצעים על ידי משרד Davinci ו Regus, אם כי, היתרונות הולכים מעבר לבעיות עם הדואר שלך. עם כתובת וירטואלית בלבד, הלקוחות שלך יכולים לחפש את הכתובת ולראות ב- Google Street View שהיא אינה מורכבת ממשרדים בפועל. למשרד וירטואלי יהיה את היתרון של הצגת לקוחות פוטנציאליים כי הדואר שלך מגיע בניין משרדים בפועל. אם הלקוח שלך מפסיק, שם העסק שלך יהיה על הספרייה ואת הלובי הדיילת יוכלו לתת להם לדעת שאתה בחוץ. כאשר יש לך חדר ישיבות ומשרדים להשכרה, תוכל לתזמן פגישות במשרד שלך, עם לקוחות בדרך כלל לא אכפת אם אתה שם 40 שעות בשבוע.

היתרונות של מקומות עבודה

רבים coworking רווחים מציעים גם שירותי כתובת עסקית וירטואלית, כולל העברת דואר וסריקה, אבל הם גם מספקים שטח שולחן. חלל משרדים Davinci הם אופציה, אבל יש מתחרים רבים, כולל WeWork ו Industrious. בין אם אתה פרילנסר או בעל עסק עם כמה עובדים וירטואליים, מרחב coworking יכול להועיל לך במגוון דרכים, כולל גדל איתך כמו שאתה בונה את בסיס הלקוחות שלך ולהוסיף עובדים.

תוכלו למצוא מגוון רחב של שירותים בחללים לעבודה, בנוסף לאלו המוצעים על ידי ספקי כתובות עסקיות וירטואליות, כולל שטחי הפסקה ופגישות עבודה רגילות. למעשה, היבט הרשתות של מרחב coworking יכול להיות הנכס הגדול ביותר שלה. אתה תמצא את עצמך עובד לצד בעלי עסקים אחרים, כולל מעצבים גרפיים, משווקים ומפתחי יישומים. לא רק אתה יכול למצוא את ספקי השירות עבור הצרכים השונים שלך כעסק חדש, אבל אתה גם עלול למצוא שהם משתמשים בשירותים שלך או לקנות את המוצרים שלך. לכל הפחות, הם עשויים להיות מסוגלים להציג לך לאחרים הזקוקים למה שאתה מציע.

להיות נומד

היתרון הגדול של הגדרת משרד וירטואלי הוא שאתה יכול לעבוד מכל מקום. אם אתה מבקר את המשפחה לחגים או נוסע לעבודה, אתה יכול לשמור על קשר עם כל הלקוחות שלך לשמור על קשר עם העבודה שלך מכל מקום שבו אתה נמצא. סביר להניח שיש לך את היכולת התוואי שיחות הטלפון הסלולרי שלך או קוויים, כלומר אתה יכול להישאר נגיש עם הלקוחות שלך לא מבינים שאתה לא במשרד אם תבחר שלא לדבר על זה.

אם אתה מתכנן לנסוע, כתובת עסק וירטואלי יכול גם לוודא את הדואר שלך עוקב אחריך לכל מקום שאתה הולך. מכיוון שאתה יכול להעביר דואר או לסרוק ונשלח באופן אלקטרוני, אתה לא צריך לדאוג חסר משלוח. עבור עסקים בוחרים מרחב coworking, שפע של חברות זיכיון מציעים כעת את היכולת להזמין מקום בכל המיקומים שלהם ברחבי העולם, אשר נותן לך את החופש לנוע, גם. זה יכול להיות שימושי במיוחד אם אתה רוצה לבנות את הלקוחות ביותר ממיקום אחד מאז אתה יכול לנסוע ממקום אחד למשנהו ללא הפרעה לשירות.

מעבר לחלל מושכר

אם אתה צריך אפשרות קבע יותר, שטח מושכר עשוי להיות הבחירה הטובה ביותר. חשוב לחפש אחד המציע "ניצבים" כי אתה לא יכול להרשות לעצמך כעסק גדל. שיתוף חדר ישיבות, לשבור אזור הקבלה בלובי עם עסקים קטנים אחרים באותו אזור של הבניין שלך יכול לחסוך לך כסף תוך גם נותן לך גישה אל השירותים העסקיים הגדולים יש.

לפני שתתקשר להסדר כזה, הקפד להבהיר את הגבולות שמגיעים עם החלל. האם תוכל לקבל את שטח הוועידה כאשר אתה צריך את זה או שתמצא כי תצטרך לתכנן פגישות סביב לוחות הזמנים של כולם? אתה צריך גם לקבוע מי אחראי על תחזוקה של תחומים שונים.

שירותי קבלה וירטואליים

למרות עצי הטלפון הפכו לנורמה, לקוחות רבים עדיין מעדיפים להיות מסוגל "0" החוצה לאדם. עם כל כך הרבה עסקים ההפעלה של טלפונים סלולריים, אם כי, הלקוחות שלך עשוי להיות מופנה ישר אליך כאשר הם פגע "0", אשר לוקח מן התמונה שאתה מנסה להביע להיות עסק גדול עם הקבלה, הקבלה ו צוות מלא של עובדים. פקידת קבלה וירטואלית מספקת את השירות, עונה לשיחות שלך ואפילו מציעה מידע בסיסי, כגון הוראות נסיעה ושעות פעילות.

שירותי פקידת הקבלה הם לא הדבר היחיד שאתה יכול להגדיר כמעט. אתה יכול לשכור עוזר וירטואלי לקחת את השיחות שלך, לעזור עם משימות אין לך זמן לטפל ולקיים אינטראקציה עם הלקוחות שלך בשמך, בין היתר. עוזרים אלה בדרך כלל עובדים לפי שעה, אז אתה רק להשתמש בהם כאשר אתה זקוק להם, חוסך את הכסף היית צריך להשקיע על ידי שכירת עובד במשרה מלאה ותשלום משכורת בתוספת הטבות.