מצגות צריכות כמות מסוימת של תמונות וגרפיקה להיות מעניינות ולשמור על תשומת הלב של הקהל. שימוש יתר או שימוש שגוי בגרפיקה במצגת יכול להיראות לא מקצועי או להסיח את הדעת עבור נמענים, אבל באמצעות סוג נכון של גרפיקה לנושא הנדונה משפר את ההבנה של הקהל ושמירה של מידע. מאמר במגזין הדיגיטלי "Inf @ Vis!" מציין שהתמונות הרבה יותר קל לזכור מאשר טקסט, והשינוי בין השקפים הופך להיות הרבה יותר מוגדר עבור הצופים, מה שהופך את הנושאים להיות דנו יותר מוגדר עבורם, כמו גם.
תמונה כמותית
גרפים ותרשימים תמיד היו דרך לפשט נתונים מספריים או כמותיים. תרשימי עוגה ותרשימי בר עושים השוואות בין סכומים, בעוד גרפים קו להראות מגמות כלפי מעלה או כלפי מטה. באמצעות גרף פשוט יכול להעביר מידע הרבה יותר בקלות מאשר טקסט או מספרים שמוצג בטבלה, ויישומים כגון Microsoft Word או Excel יכול לעשות לייצר גרפים ותרשימים עבור מצגות קל.
דימויים קונספטואליים
גרפיקה יכולה להעביר רעיונות כמו גם נתונים, השגת מטאפורות חזותיות עבור כמה רעיונות - לדוגמה, באמצעות דימויים כגון יורה ירוקה לצמיחה חדשה נורות עבור רעיונות. צורות גיאומטריות פשוטות פועלות באותו אופן, כאשר החצים מצביעים על כיוון ותנועה, וסימני ביקורת המציגים הסכמה או נכונות. צבע הוא חלק מהתמונות המושגיות של אנשים, ולכן עדיף להשתמש ירוק עבור רעיונות חיוביים אדום עבור שגיאות או סכנות כדי להבטיח הקלות של הבנה.
ייצוג ציורי
תמונות קל לכלול במצגות, אבל יש להקפיד על כמה תמונות משמשים ומתי. רבים קריקטורה בסגנון תמונות קליפ אמנות זמינים, אבל אלה לעתים קרובות יכול להופיע לא רשמי ובלתי מקצועי, במיוחד אם הם overused. שימוש בתצלומים דיגיטליים הוא גישה רשמית יותר להצגת תמונות של פריטים, בניינים או אנשים, אך התמונה או הפעולה המתרחשת בתמונות חייבות להיות גדולות מספיק עבור אנשים בחלקו האחורי של החדר. שימוש בתמונה ממוזערת בפינה של שקופית הוא פחות יעיל ואינו מציג פרטים.
תרשימים מושגים
תרשימים מושגיים, כגון תרשימי זרימה ותרשימי מבנה ארגוני, משתמשים בתערובת של טקסט, תמונות וצורות גיאומטריות, כגון חצים, כדי להעביר את משמעותם. הם יכולים להיות מורכבים מאוד צריך להישמר פשוט וגדול ככל האפשר כדי להבטיח את הקהל יכול בקלות לקחת את הפרטים ולראות אותם מכל תחומי החדר.
