בין אם אתה חדש בתחום מזכירות או ישן Pro, זה עוזר להגדיר מטרות וסדרי עדיפויות עבור העבודה שלך. קביעת יעדים מציאותיים יכול לעזור לך לעשות את העבודה שלך בצורה יעילה יותר, ומאפשר לך להיות פרודוקטיבי יותר על העבודה יותר יקר למעסיק שלך. אין שתי משרות מזכירות זהים, ופירושו שלכל משרה יש מערך מטרות וסדרי עדיפויות משלה. ככל שאתה מבין יותר את העבודה שלך וכיצד היא משתלבת בארגון הכולל, כך יהיה קל יותר ליצור את המטרות האישיות שלך.
מסמך כל מה שאתה עושה כל יום, או על ידי רושם הערות לתוך מסמך Word או פשוט שמירה על לוח ליד השולחן שלך. יש כמה הערות על כל אחד החובות שלך, ואז לחשוב על איך אתה יכול לעשות את כל המשימות האלה ביעילות רבה יותר. ניתן גם להשתמש בתיעוד שיצרת כדי להכין מדריך שאחרים יכולים להשתמש בו כאשר אתה חולה או מחוץ למשרד.
צור רשימה של חבילות התוכנה שברצונך לקבל מידע נוסף עליהן. הגדר מטרה ללמוד תכונה חדשה אחת של כל חבילת תוכנה כל שבוע. תוכנה כמו Microsoft Office יכולה להפוך את עבודת המזכירות לקלה הרבה יותר, כך שלמידה נוספת בנושא זה צריכה להיות אחת המטרות שלך. ניתן גם להגדיר יעד כדי ללמוד את הגירסה החדשה ביותר של התוכנה. זה מכין אותך עבור כל שדרוגים החברה שלך מתכננת לעשות.
הגדר מטרה ללמוד קצת חשבונאות בסיסית, במיוחד אם העבודה שלך כוללת כל שכר או פונקציות פיננסיות. למד להשתמש בתוכניות חשבונאיות אישיות ועסקיות כמו QuickBooks ו Quicken, כמו גם כל המוצרים הנוספים המשמשים את המעסיק שלך.
לדבר עם הבוס שלך על מה שאתה עושה טוב ומה אתה יכול לעשות טוב יותר. השתמש במשוב זה כדי להגדיר הן מטרות לטווח קצר לטווח ארוך עבור הקריירה שלך. השתמש ביעדים שאתה יוצר כדי לעבוד ביעילות רבה יותר ובאופן עצמאי.
