כאשר עובד מתעלף, יש כמה שיקולים מרכזיים לזכור. מארוז את שולחן העבודה שלו כדי לעבוד עם משפחתו על ביטוח ו 401k בעיות, תהליך נוסף לנווט זה של המשכורות. לחברות רבות יש נוהל שכר ספציפי לעקוב אחר העובדים המנוח, אשר מבטיח כי הכספים של העובד המנוח מטופלים כראוי מנותב.
מוות קרפיטי
כדי שתוכל לנקוט בכל הצעדים כדי לפתור את שכר העובד ולעבד את ההמחאה הסופית שלו, אתה צריך הוכחה מאומתת מותו. בקש עותק של תעודת הפטירה מהמשפחה, שניתן להציב בקובץ העובדים של העובד ולהעביר אותו לנציג משאבי האנוש של החברה שלך, המאפשר לחברה להתקדם עם עיבוד שכר עבור השכר הסופי של העובד.
תשלומי שכר
בהתאם למצב שבו אתה חי, השכר הסופי לעובד שנפטר יכול ללכת למבקר עבור האחוזה של המנוח או קרוב משפחה שלו, שהוא בדרך כלל בן זוג או תלוי.זה עשוי להיות מותנה ארגון הנדל"ן של העובד, צוואה, צוואה והליך מוכתב על ידי חוק המדינה. לדוגמה, בטקסס, משולם שכר סופי של אדם שנפטר לעזבונו, אלא אם כן קיים בן זוג מורשה ואין מבצע אחר של האחוזה.
להבדיל בין שכר חיים לבין המנוחה
ציין בתיקי החשבונאות שלך מה השכר ששולם לאחר מותו של העובד, ולהמשיך להוציא FICA אם המשכורת הסופית היא לחתוך בתוך אותה שנה של מותו של העובד, קובע Business Management Daily. אם המשכורת הסופית תועבר לבן הזוג של העובד, יש לכלול את מספר תעודת הזהות שלה בטופס 1099-MISC, אשר יש להגיש למס הכנסה לאחר פטירת העובד.
שיקולים
כאשר אדם עובר באופן בלתי צפוי, הדברים יכולים לקבל מבולגן במהירות ואת האחוזה של העובד עשוי להיות מבולבל בהתחלה. לפני שתעשה משהו, התייעץ עם היועץ המשפטי של החברה שלך על הצעדים הבאים המתאימים ביותר עבור מחלקת השכר שלך. אם יש לך טעות לומר, לשלם את השכר של האדם המנוח לאדם הלא נכון, אתה פותח את החברה שלך עד התדיינות פוטנציאלית מן הנדל"ן של העובד המנוח.
