כדי להתחיל בגן הבוטני בקהילה המקומית, חשוב קודם כל למצוא אחרים שגם ירצו לתרום ולהיות חלק מהפרויקט. מצא אנשים אשר יוכלו לעזור ולתמוך בגינה ולארגן דיון מדוע הגן הבוטני עשוי להיות רצוי בקהילה ואיזה סוג יהיה הכי טוב שיש. החליטו בין גן עם ירקות, פרחים, עצים או שילוב. גם להחליט אם הגן יהיה אורגני במיוחד אם ירקות ופירות יגדלו בו.
גיוס כספים ואיסוף תמיכה: גיוס כספים על ידי מציאת נותני חסות ומענקים. לדבר עם עסקים מקומיים וארגונים באזור שעשויים לעזור עם אספקה ומידע על גינון. להקים מערכת יחסים טובה עם חנות החומרה המקומית, חנות פרחים, משתלה ולראות אם הם מוכנים להושיט יד על הפרויקט. כמו כן פנה חבר מועצת העיר כדי לראות אם יש להם תוכניות עבור גננים בעיר במקום כי ארגון הגן הבוטני עשוי לנצל.
הכנת המגרש: מצא אתר עם מים זמינים ואדמה טובה. זה, כמובן, חשוב מאוד כדי לקבל אישור מבעלים ורשויות אחרות מודאגים. הסכם השכירות צריך להימשך לפחות כמה שנים כדי להפיק את המרב של עבודה קשה של חברי הגן הבוטני. כמו כן, ודא כי בעבר השימוש הקרקע לא עשה את זה מזוהם עם כימיקלים מזיקים.
הכן עיצוב עבור הגן שמתאים את המגרש כמו גם את הצרכים ואת המטרות של הגננים. לתכנן את גודל המגרשים וכיצד הם צריכים להיות ערוכים. לארגן צוותי עבודה לניקוי המגרש ולהקמת הגן. ודא כי מגרשים מסומנים בבירור וחלוקה כמו איזה גנן הולך להיות אחראי איתם.
הפעלת הגן הבוטני: הכן הכללים שיתוף והבאת כלים עבור הגן. לדון כיצד חוקים אלה ואחרים שעשויים לעלות צריך להישמר ולאכוף. התחזוקה המינימלית לגינה גם צריך להיות דנו כמו עשבים שוטים יכול להיות בעיה בתחומים משותפים. זה יהיה גם טוב להיות לוח מודעות גשם עמיד עבור הודעות לגבי הגן ואנשי הארגון.
מומלץ לדון בצורך הביטוח לגינה, במיוחד באזור הנוטה להשחתה. ביטוח ספקים רבים עכשיו יש ביטוח הגן אבל זה עוזר לדעת את הצרכים של הארגון לפני דיון עם סוכן.
