עסקים מסתמכים על צוות החשבונאות שלהם כדי לרשום עסקאות פיננסיות כדי ליצור דוחות כספיים מדויקים. חשבונאות מחייב את החברה לשקול את הפעילות של העסק במהלך מסגרת הזמן המדווח. פעילויות אלו כוללות פעילויות מכירה ופעילויות תפעוליות שבוצעו על מנת להרוויח הכנסות במהלך התקופה.
שיטות חשבונאיות
חברות בוחרות בין שתי שיטות חשבונאיות שונות. חשבונאות מבוססת מזומנים נשענת על החלפת מזומנים כדי לקבוע מתי מתרחשת עסקה פיננסית. החשבונאות הצוברת רושמת עסקאות על בסיס החלפת מזומנים או התחייבות עתידית לחילופי מזומנים. במילים אחרות, כאשר העסק מספק שירותים או סחורה ללקוחות שלו, הוא רושם הכנסות אם הוא מקבל במזומן או את הזכות לקבל מזומנים בעתיד. חברות רבות משתמשות בחשבונאות צבירה משום שהיא מספקת תמונה ברורה של דור הרווח לתקופה.
מטרת הצבירה
חשבונאות הצבירה מחייבת את הנהלת החשבונאות לרשום את ערכי הצבירה בתום כל תקופה חשבונאית. מאחר שצבירה חשבונאית צוברת עסקאות ללא החלפת מזומנים, חלק מהעסקאות לא נרשמות עם תום התקופה. ערכי הצבירה מתייחסים לעסקאות אלה ורשומים את הרשומות ברשומות הפיננסיות לפני שצוות החשבונאות יוצר את הדוחות הכספיים. זה מאפשר לדוחות הכספיים לכלול את כל העסקאות הרלוונטיות. רואי חשבון רושמים רשומות לשני סוגי צבירה, הכנסות שנצברו והוצאות שנצברו.
הכנסות שנצברו
ההכנסות המצטברות מייצגות הכנסות שנצברו אך טרם התקבלו על ידי החברה. כאשר חברות מספקות שירותים או מוצרים ללקוחות תמורת הבטחה לשלם, הכסף שנצבר מייצג הכנסות שנצברו. אם החברה שולחת חשבונית ללקוח, היא רושמת את ההכנסות באותה עת. אם החברה לא תשלח חשבונית עד לתקופה הבאה, רשם הסגל החשבונאי רישום צבירה ידני, הגדלת חשבונות חייבים והגדלת ההכנסות בגין סכום העסקה. צוות הנהלת חשבונות הופך את ערך זה לאחר תחילת התקופה הבאה.
הוצאות שנצברו
הוצאות שנצברו מייצגות הוצאות שנצברו אך טרם שולמו על ידי החברה. כאשר חברות מקבלות חשבוניות עבור שירותים או מוצרים שקיבלו, הכסף המייצג מייצג הוצאה שנצברה. החברה רושמת את ההוצאות כאשר היא מקבלת את החשבונית. אם החברה לא תקבל חשבונית עד לתקופה הבאה, רשם הסגל החשבונאי רישום חשבונאי גדל והולך וגדל את ההוצאות בגין סכום העסקה. צוות הנהלת חשבונות הופך את ערך זה לאחר תחילת התקופה הבאה.
