התפקיד של מנהל המשרד כרוך במגוון רחב של תחומי אחריות. העמדה דורשת ניהול של פעילויות שוטפות בכל הנוגע לתחומי הכספים, כוח האדם והפעילות במשרדים בהתאם למדיניות העירונית ולחקיקה הממשלתית. תפקידו העיקרי של מנהל המערכת הוא לארגן את המשאבים של העסק, לשפר את הביצועים שלו ולהבטיח את הפעילות בצורה חלקה תוך שמירה על היעדים האסטרטגיים של הארגון.
מאפיינים
מנהל המשרד חייב להיות בעל ידע של מערכות שכר, תוכניות חשבונאות ממוחשבות ושירותים עירוניים. חברות לחפש מועמדים עם פיקוח יעיל, הנהלת חשבונות, תקשורת, קבלת החלטות, זמן וניהול מתח מיומנויות עבור תפקיד מנהל המשרד. מנהל המשרד מטלטל הרבה אחריות, ומצבים מורכבים להתפתח בזמנים בלתי צפויים מאזורים שונים של העסק. לכן, המיקום מחייב את המכהן להיות גמיש ולטפל היטב בלחץ.
פונקציות
ניהול המערכת הפיננסית של הארגון הוא בין תפקידיו העיקריים של מנהל המשרד. על המנהל לשמור על רשומות פיננסיות ולהקל על ההכנות של סוף השנה, תקציבים וביקורות שנתיות. מנהל גם מבצע תפקידים כגון ראיונות עבודה, הכשרה עובדים, פיקוח על צוות, ניהול שכר והערכות ביצועים בתחום משאבי אנוש. התפקיד מחייב את המכהן לפקח על כל הפעילויות הפנימיות והחיצוניות של העסק, להבטיח הקצאה יעילה של משאבים ולהמליץ על המלצות אסטרטגיות לשיפור הפרודוקטיביות.
חינוך וניסיון
בעסקים קטנים, הניסיון משחק תפקיד חיוני, ואת דרישות החינוך עבור עמדת מנהל לא יכול להרחיב מעבר תעודת בגרות. בארגונים גדולים, לעומת זאת, לחינוך יש משקל רב יותר, ותואר ראשון במינהל עסקים, כספים או ניהול משאבי אנוש הוא דרישה בסיסית. הכשרה מיוחדת היא בונוס ותואר שני יכול להגדיל באופן משמעותי את סיכויי ההתקדמות. עמדת המנהל בדרך כלל דורשת שנתיים עד שלוש שנות ניסיון בעבודה.
שכר
הרווחים של מנהלי המשרד תלויים בגורמים כגון המעסיק, ההתמחות המקצועית והאזור הגיאוגרפי. על פי PayScale, טווח השכר של מנהל המשרד היה 29,564 $ ל 46,896 $ בחודש אוקטובר 2010. שיעורי שכר של קליפורניה היו הגבוהים ביותר עבור עמדה זו; בריאות, חוק ותעשיות ה- IT היו המעסיקים המשלמים ביותר. ההסמכה החינוכית היא גם קביעה של משכורת פוטנציאלית. תואר שני במנהל עסקים או בתחומים קשורים, למשל, יכול לגרום לרווחים של עד 75,000 $.
התחזה עבודה
על פי משרד העבודה, מספר עמדות מנהל יגדל ב -12 אחוזים בין 2008 ל 2018. התחרות צפויה להיות קשה, במיוחד בעבודות ברמה גבוהה יותר. אם יש לך כישורים גמישים, תוכל להתמודד עם לקוחות פוטנציאליים טובים יותר מאשר מועמדים עם כישורים מיוחדים. אנשים המעברים מתפקידים אחרים לתפקיד המנהל כוללים עוזרי מנהלים, מפקחים מהשורה הראשונה ומנהלי משרדים.
