תהליך ניהול הערך הגלום (EVM) הוא שיטה נפוצה למדידה ודיווח על מצב ובריאות של פרויקט. מנהלי פרויקטים מסוגלים לחשב מגוון של יחסים ואינדקסים המזהים אם הפרויקט הוא קדימה או מאחורי לוח הזמנים ותחת או מעל התקציב. שני המדדים החשובים יותר של EVM הם מדד ביצועי המחיר (CPI) ומדד הביצועים המלא (TCPI).
מדד המחירים לצרכן
מדד ביצועי המחיר (CPI) מודד את יעילות העלות של הפרויקט. מדד המחירים לצרכן הוא היחס בין סכום התקציב המקורי עבור העבודה שהושלמה, או הערך המרוויח (EV) לבין העלות בפועל (AC) של השלמת המשימות. כדי לחשב את המדד, לחלק את הסכום המתוקצב עבור העבודה הושלמה על ידי העלויות בפועל של השלמת עבודה זו.
המטרה הרצויה היא מדד המחירים לצרכן השווה לאחד או יותר מאחד, המציין את הפרויקט הוא על תקציב או תחת תקציב, בהתאמה. ערך מדד המחירים לצרכן פחות מאחד מציין שהפרויקט עולה על התקציב. כאשר מדד המחירים לצרכן מתקרב לאפס, המצב נעשה חמור יותר.
מדד המחירים לצרכן הוא מדידה של ביצועי העבר של הפרויקט וכיצד הוא תואם את התקציב שלו. אם מדד המחירים לצרכן היה 0.80, אינדיקציה היא מתוך כל דולר השקיע עד לנקודה זו בפרויקט, רק 80 סנט בשווי של עבודה היה הרוויח. מבחינת התקציב, הפרוייקט עלה על 20% בהשגת 80% בלבד מהעבודה המתוקצבת.
TCPI
מדד הביצועים המלא (TCPI) מציין את רמת הביצועים הדרושה לשארית הפרויקט כדי להשלים את התקציב. מדד המחירים לצרכן מציין את הוצאות העבר ואת כמות העבודה המלא עבור התקציב שהוצא. TCPI אומר מנהל הפרויקט את הסכום של ערך שנצברו עבור כל דולר תקציב עבור כל עבודה עתידית על מנת שהפרויקט יעמוד בתקציב.
כדי לחשב את ה- TCPI, הפחת את הערך שהרווח (EV) מסכום התקציב הכולל של הפרויקט - הנקרא התקציב בהשלמה (BAC) - ולאחר מכן מחלק את הערך הזה לסכום התקציב שנותר (שלא הוצא), או BAC פחות AC. הנוסחה עבור TCPI היא
TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC)
אם מנהל הפרויקט מחשב את הערך הגלום וה- AC לפרויקט הם 8,000 $ ו- 10,000 $ בהתאמה, מדד המחירים לצרכן הוא 0.80. עבור התקציב הכולל של הפרויקט של $ 30,000, TCPI מציין את זה
TCPI = ($ 30,000 - $ 8,000) / ($ 30,000 - $ 10,000) = 1.1
A TCPI של 1.1 עולה כי עבור יתרת הפרויקט, עבור כל תקציב דולר בילה שם חייב להיות רווח של 1.10 $ של ערך שנצברו. בין אם זה מציאותי הוא משהו מנהל הפרויקט ובעלי העניין האחרים חייבים להחליט. בכל מקרה, TCPI מודיע להם מה צריך לעשות.
CPI לעומת TCPI
הערך המחושב של מדד המחירים לצרכן מאפשר למנהל הפרויקט לדעת את מצב הפרויקט לנקודה מסוימת תוך שימוש בנתונים שנצברו מהעבר עד לנקודה זו. מצד שני, TCPI אומר מנהל הפרויקט מה צריך לקרות בעתיד. במובנים רבים, מדד המחירים לצרכן ו- TCPI משלימים במידה מסוימת בכך שבעיות העבר קובעות את דרישות העתיד. שני המדדים האלה משמשים יחד, יחד עם מדדי EVM אחרים, כדי לקבוע היכן הפרויקט ומה צריך לקרות כדי להגיע למקום שבו הוא חייב ללכת.
החלטות פרויקט
בעוד ש- EVM הוא כלי מצוין לקביעת מעמדו של פרויקט כמותי, מנהל הפרויקט, מכיוון שהיא אינטימית עם הפעולות היומיומיות, הפרטים וההתקדמות בפרויקט, עשויים להסתמך רק על כמה או רק על אחד מהם או על אחד מהם בלבד, שני מדדי EVM. עם זאת, ההנהלה או הלקוח עשויים לשים דגש רב יותר על מדדים כגון מדד המחירים לצרכן ו TCPI כי הם לפקח על הכסף של הפרויקט, בעבר, בהווה אל העתיד.
במצב שבו מדד המחירים לצרכן הוא נמוך ו- TCPI גבוה, זה צריך להיות ברור לכל ניהול יותר כספים נדרשים כדי להשלים את הפרויקט, זה עדיין יהיה הרצון.
