אנשי העסקים של המאה הזאת מאמינים לעתים קרובות כי הפעילות העסקית של היום מורכבת יותר מאלה בתחילת המאה ה -20. ולמרות היקף של היום עבור הפעילות העסקית עשויה לעתים קרובות להיות רחב יותר, הפעילות העסקית של פעם היו גם מורכבים. זו הסיבה שהסימן שהנרי ל. גנט עשה בהיסטוריה עם תרשים גנט לא נמוג עם השנים.
היסטוריה
בשנת 1920, יועץ ניהול בשם הנרי ל Gantt נוצר מה נחשב כלי ניהול עסקי מהפכני ומה נחשב כלי עסק גאוני היום: תרשים Gantt. Gantt במקור יצר את מערכת תרשימים כדי ליצור תוכנית חזותית לבניית ספינות. עם זאת, אחרים הבינו במהירות את התועלת של מערכת גרנט של גנט והחלו להשתמש בה לפרויקטים אחרים. מערכת הכביש המהיר של ארצות הברית ואת סכר הובר היו דמיינו באמצעות צ 'אט Gantt לפני תחילת הבנייה על אותם פרויקטים מסיביים.
פונקציה
תרשים Gantt הוא תרשים עמודות אופקי המציג את משך לוח הזמנים של הפרויקט. תרשימי Gantt משמשים לארגון מטרות לאורך זמן. התרשימים נועדו להציג את אמות המידה שיש לעמוד בהן כדי להגיע ליעד כולל בתקופה מסוימת. בנוסף לספק חזותית של המטרה הכוללת ואת המשימות הנדרשות כדי להגיע אליו, תרשימים Gantt משמשים לעתים קרובות כדי להראות בבירור היכן האחריות להגיע למדדים שונים שקרים.
מאפיינים
למרות המראה של כל תרשים Gantt שונה, הפורמט הכולל של תרשים Gantt הוא זהה. כדי ליצור תרשים Gantt, כל המשימות הנדרשות עבור היעד צריכות להופיע בעמודה משמאל. הרשימה צריכה להיות ליניארית, החל מהפעולה הגדולה הראשונה ומסתיימת באחרונה. לאחר מכן, הזמן (לפי ימים, שבועות וחודשים) מופיע בשורה בחלק העליון. לבסוף, הפעולות הנדרשות עבור כל משימה מפורטות בשורה מתחת לזמן שבו יש להשלים. תאריכי ההתחלה והיעד מסומנים, וכן מי אחראי לכל משימה בתרשים.
העובדות
תרשימי Gantt הם כל כך פופולריים - לשימוש בתעשיות העסקיות בפרט, אלא גם לשימוש אישי - כי מספר חבילות תוכנה זמינים כדי לסייע ביצירת אותם. ישנן מספר אפשרויות חינם או תשלום מבוסס עבור תוכנת עיצוב תרשים Gantt או תבניות תרשים Gantt.
יתרונות
הזמן המושקע ביצירת תרשים Gantt יסודי מספק לעתים קרובות החזר משמעותי על ההשקעה עבור בעלי עסקים. הסיבה לכך היא כי על ידי תכנון יסודי והקמת דין וחשבון, כל הצדדים המעורבים יודעים בדיוק מה צפוי מהם וכאשר הם נדרשים לעמוד בציפיות. לכן, הלוגיסטיקה של ביצוע תוכנית לרוץ הרבה יותר חלקה מאשר תוכניות שאינן מיושמות באמצעות תרשימים גנט - כלומר זמן פחות ופחות משאבים מבוזבזים.
תובנה מומחה
למרות תרשימים Gantt משמשים לעתים קרובות על ידי תאגידים גדולים, הם כלים שימושיים כי כל בעל עסק או מנהיג ארגוני - מן היזם הסולו שירותי שירותים למנהל של מלכ"ר - יכול להשתמש כדי ליישם התחייבות גדולה. לדוגמה, ניתן להשתמש בתרשים Gantt "תמונה גדולה", כמו גם בתרשים Gantt משני ספציפיים למשימה, בעת ביצוע אסטרטגיות וטקטיקות של תוכנית עסקית או שיווקית, השקת מוצר או שירות חדש, או שמירה על יציבות ארגונית במהלך שינויים משמעותיים במשאבי אנוש.
