איך למלא תרשים גנט

תרשים Gantt הוא לוח זמנים שמנחה את הצעדים העיקריים של הפרויקט הן מנקודות המבט של העיתוי והן מבחינת המשאבים. בדרך כלל, התרשים מכיל תאריכים הממוקמים בחלק העליון ומשימות הממוקם בצד שמאל של המסמך. התא המתאים שבו המשימה והתאריך מצטלבים בצבע אם משאב נתון מתוכנן לשמש בתאריך זה. היתרון של תרשים Gantt היא כי קל לראות במבט אחד כמה משאבים יידרשו וכאשר הם ישמשו. התרשים מספק גם הערכה מדויקת של משך הפרויקט. בעת יצירת והשלמת תרשים Gantt עשוי לקחת זמן, זה יהיה כלי שלא יסולא בפז במהלך חייו של הפרויקט.

פריטים שתצטרך

תאריכי התחלה וסיום של הפרויקט
רשימת מטלות
תוכנת גיליון אלקטרוני

צור רשימה של כל המשאבים והמשימות הדרושים להשלמת הפרויקט. משאבים עשויים להיות בצורה של כוח אדם או ציוד הדרוש. משימות הפרויקט הן הצעדים הספציפיים שיש לבצע. רשום פתק ליד כל משימה המציינת את התאריך שבו הוא צריך להתחיל לפי התאריך שבו הוא צריך להיות הושלם על ידי.

פתח את יישום הגיליון האלקטרוני שבחרת ובחר גיליון אלקטרוני ריק.

רשום את המשימות בעמודה השמאלית של הגיליון. הקפד רשימת משימות אלה בסדר כרונולוגי.

כתוב תאריכים בכל השורה העליונה של הגיליון האלקטרוני שלך. אם הפרויקט לא מוערך זמן רב, ייתכן שתרצה להזין תאריכים במרווחים יום אחד. לפרויקטים עם משך זמן ארוך יותר, מומלץ להזין את התאריכים במרווחים של שבוע אחד.

עיין בתאריכי ההתחלה והסיום שלך. צבע בתאים המתאימים למשימה המבוצעת. לדוגמה, אם המשימה היא "קירות גבס" ואתה מעריך כי זה ייקח שבועיים כדי להשלים, החל מ -7 במאי, צבע בתאים מ -7 במאי ל -21 במאי נגד אותה משימה ספציפית.

חזור על תהליך זה עד שכל משכי המשימות כבר בצבע. כעת תוכל לראות כמה זמן הפרויקט שלך צפוי לקחת. אתה יכול גם להשתמש במידע כדי לזהות תחומים שבהם ניתן להקטין את משכי המשימה על מנת לחסוך זמן וכסף.