יתרונות וחסרונות של תרשים גנט

תוכן עניינים:

Anonim

הנרי לורנס גנט, מהנדס מכונות ויועץ ניהול, המציא את תרשים Gantt בשנת 1917. תרשים Gantt הוא ייצוג גרפי של משך המשימות כי מנהלי הפרויקט להשתמש

לתכנן ולתזמן פרויקטים.העמודות האופקיות של תרשים Gantt מציגות את כל פרק הזמן של הפרויקט, כשהוא מחולק למרווחים קצרים יותר של ימים או שבועות. הציר האנכי מציג את המשימות. מנהלים מעדיפים גרף Gantt; עם זאת, השימוש בהם יש יתרונות וחסרונות.

סקירה גרפית

יתרון של תרשימים Gantt הוא סקירה גרפית שלהם. אנשי עסקים הפכו להיות די מוכרים של גרנט תרשים גרפית של ציר הזמן של הפרויקט ואת אבני דרך, והם אוהבים את העובדה שהם יכולים לזהות בבירור את השלבים של הפרויקט. בגלל משימות מיוצגים לעתים קרובות על ידי סדרה של סורגים צבע שונים, חברי צוות ניהול הפרויקט יכול לזהות את עבודתם בפרויקט במבט אחד.

אבני דרך

תרשימי גנט הם כלי תצוגה המציגים את אבני הדרך העיקריות של הפרויקט. על ידי ראייה כיצד מנהלי פרויקטים הקצו ותוזמנו כל משאב, כל צוות ניהול הפרויקט נשאר על אותו דף על ציפיות ומועדים לתאריכים. יכולת זו להמחיש אבני דרך היא גם כלי מועיל למנהלים בכירים בהכנת דוחות מצב; ייתכן שהם לא ירצו לפענח דוחות מפורטים. תרשים Gantt נותן להם דרך לחשב את הנתיב הקריטי.

תלות

חסרון של תרשימי Gantt מתייחס לתלות משימות. כאשר מנהלי פרויקטים ממחישים משימות בפרויקט, לפעמים הם רוצים להראות כיצד המשימות תלויות זו בזו. למרבה הצער, הפורמט של תרשים Gantt אינו מאפשר זאת. כדי להקל על בעיות כאלה, מנהלי פרויקטים יכולים להמחיש כל אילוצים הקשורים למשימות על ידי הוספת קווים אנכיים, אך פתרון מוגבל זה אינו מספק מספיק מידע על תלויות מפתח, והוא אינו מאפשר למנהלי פרויקטים לאמת את התלות.

גמישות

הפרויקטים אינם סטטיים: ייתכן שיחולו שינויים מסוימים במהלך העבודה. עם זאת, תרשימים Gantt אינם גמישים בצורה זו; הם לא יכולים להתאים לשינויים כאלה. מנהלי הפרויקטים חייבים לסיים את כל האומדנים לפני שהם יכולים לייצר את התרשים, כך שאם האומדנים משתנים, אז הם חייבים לצייר מחדש את התרשים. כמו כן, תרשימי Gantt אינם יכולים להמחיש מספר אפשרויות תזמון באותו תרשים, ולא ניתן להצביע בקלות על הקצאות משאבים.