על מנת לעמוד בכללי החשבונאות והתקנות, על החברה להכין דוחות כספיים. אמירות אלה יש לעקוב אחר סטנדרטים מסוימים כדי למנוע עסקים מן מניפולציה המספרים כדי להפוך את הכספים שלהם נראים אחרת מן הנסיבות האמיתיות. כללי חשבונאות מקובלים (GAAP) ותקני ביקורת מקובלים (GAAS) משמשים כסטנדרטים שעליהם לבצע עסקים.
פונקציה
GAAP כולל תקנים חשבונאיים שעסקים צריכים לערוך כדי להכין דוחות כספיים. רואי חשבון עסקיים צריכים להשתמש ב- GAAP בדיווח על העסקאות הפיננסיות היומיומיות של העסק, תוך שמירה על מערכת החשבונאות ופיתוח המדיניות החשבונאית. GAAS קובעת תקנים לפיהם נבחנים הדוחות הכספיים הערוכים לצורך עמידה בכללי החשבונאות והתקנות הקיימים. GAAS מסייע לסקור את הדוחות הכספיים עבור דיוק ושלמות. זה גם עוזר לזהות שגיאות או הונאה.
הנחיות
המוסד לתקינה בחשבונאות פיננסית (FASB) מעצב את GAAP כך שהוא כולל דוחות על תקני חשבונאות פיננסים (SFAS). הוא מכיל חוקים כלליים, סטנדרטים ואמנות של הכנת דוחות כספיים. במידה מסוימת, GAAP מאפשר פרשנויות שונות, כך עסקים רשאים להכין את הדוחות הכספיים שלהם בדרכים שונות. GAAS מורכב משלוש קבוצות של 10 תקנים המסדירים כיצד לסקור דוחות כספיים. שלוש קטגוריות אלו מסייעות בהערכת תקני החשבונאות הכלליים של העסק, תקני עבודת השטח ותקני הדיווח.
עיתוי
בתהליך הכנת הדוחות הכספיים, GAAP נכנס לפעולה לפני GAAS. הסיבה לכך היא כי על רואי החשבון של החברה להכין תחילה את הדוחות הכספיים על פי כללי החשבונאות המקובלים (GAAP), לפני שלרואי החשבון של החברה יהיו דוחות כספיים לסקירה בהתבסס על GAAS. בנוסף, עסק בדרך כלל משתמש GAAP ברציפות באמצעות מחזור חשבונאות. GAAS, לעומת זאת, רק הופך להיות שימושי בסוף המחזור, כאשר החברה צריכה לקבל רואי החשבון כדי לסקור את הדוחות.
משתמשים
רואה החשבון של העסק משתמש GAAP כדי להכין דוחות כספיים ולבצע משימות אחרות הקשורות חשבונאית. מאידך, GAAS משמש את המבקר. לאחר שהמבקר יסקור את הדוחות הכספיים, יוכל המבקר לבקש הבהרות מאת רואה החשבון. לדוגמה, המבקר רשאי לאסוף ראיות כי בפועל נרשמו עסקאות. לאחר שנתן המבקר את אישורו על הדוחות הכספיים, הם עשויים להיות זמינים לצדדים שלישיים, כגון משקיעים, בעלי מניות ומלווים.
