תקציב מאפשר לאדם או לארגון לעקוב אחר ההוצאות והתאמות ההוצאות עם הכסף הזמין. תקציבים הם כלים חיוניים כדי להיות אחראי מבחינה כספית, אבל הם יכולים להיות מסובכים כדי לנתח ולפתח. ארגונים רבים, כולל סוכנויות ממשלתיות, מחוזות בתי ספר וארגונים ללא כוונת רווח, משתמשים בוועדות תקציב כדי לבצע את המשימה של הצעה או יישום של תקציב.
תכנון דמוקרטי
ועדת תקציב מאפשרת לארגון להעסיק תהליך דמוקרטי בקביעת הקצאת ההוצאות והמדיניות הפיסקלית. כל חבר בוועדה מקבל קול אחד, והרוב קובע. דבר זה מונע מחבר אחד בארגון לחוקק החלטה בלתי הוגנת או חסרת אחריות על התקציב, ללא תמיכה מצד חברים אחרים.זה יכול להוביל תחושה גדולה יותר של הגינות ולמנוע טינה בין מחלקות שיש להם צרכים תקציביים מתנגשים. זה גם משפר את האחריות המשותפת כי הוועדה כולה, ואת הארגון שהוא מייצג, הוא אחראי על ההוצאות החלטות.
נקודות מבט מגוונות
ועדת תקציב מפגיש מספר רב של קולות על בעיות ההוצאות החשובות. זה מייצג יתרון גדול על פני אדם אחד קבלת החלטות התקציב. כל חבר בוועדה הוא מקור פוטנציאלי לרעיונות חדשים לקיצוץ בתקציב, להגדלת הוצאות ולצעדים לחיסכון בעלויות. במקרה של ועדות תקציב ממשלתיות, קבוצה גדולה יותר של אנשים נוטה יותר להציע תקציב שהבוחרים יאשרו וימצאו את צרכיהם המגוונים בקהילה.
הקצאה של משאבים
במקום לאלץ אדם אחד או שניים להשקיע זמן רב בהצעת התקציב, מערכת ועדת התקציב מפיצה את המאמץ על חברים רבים. מזכירת הועדה עוסקת במשימות ניהוליות, וחברי הוועדה מוסיפים משימות הקשורות לתקציב ללוחות העבודה שלהם באופן שאף חבר אינו נושא בעול בלתי הוגן. זה מאפשר לארגון להימנע משכירת צוות תקציב מיוחד על ידי ניהול המשאבים האנושיים שלו בצורה יעילה.
גמישות
עם הזמן, חברי ועדת התקציב משתנים ככל שהארגון צומח ומתפתח. לדוגמה, ארגון ללא כוונת רווח המוסיף מחלקות חדשות יכול להוסיף חברים חדשים לועדת התקציב לייצג את האינטרסים של מחלקות אלה יש לומר בתקצוב. כשהמחלקות יתמזגו או ייסגרו, הוועדה תאבד חברים. חברים בכירים עוזבים את הוועדה ומחליפים חברים חדשים שמביאים לקבוצה נקודות מבט ורעיונות חדשים. מגבלות טווח גם יכול לשמור על ועדת תקציב מ stagniating עם חברים אשר מסרבים לבצע את השינויים הדרושים לעתיד.
